Vidéo: Enregistrer une facture d'achat simple 2024
Les avoirs indiquent qu'un client ne vous doit plus d'argent ou que vous devez de l'argent à un client. Vous pouvez enregistrer des notes de crédit dans QuickBooks. Des notes de crédit peuvent survenir parce que votre client renvoie des articles que vous lui avez précédemment vendus.
Des notes de crédit peuvent également survenir parce que vous émettez un remboursement à un client pour une autre bonne raison; peut-être que le produit n'était pas de la qualité que vous vendez habituellement ou qu'un service n'a pas été fourni de la manière dont il aurait dû l'être.
Pour enregistrer un avoir, procédez comme suit:
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Choisissez la commande Clients → Créer des avoirs / remboursements pour afficher la fenêtre Créer des avoirs / remboursements.
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Identifiez le client ou le client et le travail dans la zone Customer: Job.
Utilisez la zone Classe pour le suivi des cours si vous avez décidé de le faire. Ces boîtes fonctionnent de la même manière pour les avoirs que pour les factures.
La fenêtre Créer des notes de crédit / remboursements fournit un ensemble de boutons sur les différents onglets qui fonctionnent de la même manière ici que dans la fenêtre Créer des factures: Précédent, Suivant, etc.
Comme c'est le cas pour les factures, vous pouvez créer des formulaires de note de crédit personnalisés. Pour ce faire, vous cliquez sur le bouton Personnaliser la disposition des données de l'onglet Mise en forme. La personnalisation d'un avoir fonctionne de la même manière que la personnalisation d'un formulaire de facture. Reportez-vous à la section précédente sur ce sujet si vous avez des questions sur la façon de personnaliser un avoir.
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Indiquez la date et le numéro de note de crédit et confirmez les informations client.
Les notes de crédit, comme les factures et les reçus de vente, incluent un en-tête. Cet en-tête inclut la date de transaction, le numéro et les informations client. Vous devez confirmer que les informations d'en-tête de note de crédit sont correctes dans la fenêtre Créer des notes de crédit / remboursements. Si ce n'est pas le cas, modifiez les informations par défaut utilisées par QuickBooks pour remplir la fenêtre Créer des notes de crédit / remboursements.
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Dans la zone des colonnes, décrivez la raison de l'avoir.
Si le client a renvoyé des articles, par exemple, utilisez les colonnes pour décrire ces articles et le prix d'origine que vous remboursez.
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Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer le avoir.
Notez également que vous pouvez imprimer des avoirs dans un lot. Évidemment, après avoir imprimé les notes de crédit, vous devez les distribuer.
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Cliquez sur Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau pour enregistrer l'avoir.
Au moment où vous sauvegardez votre avoir, QuickBooks vous permet d'indiquer ce que vous voulez en faire: le conserver pour une application ultérieure sur une facture client, l'appliquer immédiatement à une facture client ou émettre un chèque de remboursement.Vous écrivez une vérification de remboursement de la même manière que vous écrivez d'autres chèques.
