Comment enregistrer l'inventaire des entreprises manufacturières dans QuickBooks 2010 - les nuls

Le suivi des stocks dans une entreprise manufacturière est plus difficile que dans d'autres types d'entreprises. QuickBooks 2010 Premier résout le problème de la combinaison des matières premières d'un fabricant en produits finis (ce qui signifie que le nombre d'inventaire et la valeur diminuent pour certains articles et pour d'autres).

1Choisir les listes → Liste d'éléments.

QuickBooks affiche la fenêtre Liste d'éléments.

2Cliquez sur le bouton Élément et sélectionnez Nouveau dans la liste déroulante qui apparaît.

La fenêtre Nouvel élément apparaît.

3Sélectionnez l'élément Assemblage d'inventaire dans la liste déroulante Type.

La version Inventory Inventory de la fenêtre New Item apparaît.

4Dans la liste déroulante Compte COGS, sélectionnez un compte à utiliser pour suivre le coût de cet élément lorsque vous le vendez.

QuickBooks suggère le compte Coût des marchandises vendues. Toutefois, si vous avez créé d'autres comptes pour votre CMV, sélectionnez l'autre compte approprié.

5Dans la zone de texte Description, saisissez une description de l'élément que vous souhaitez voir apparaître sur les documents, tels que les factures, etc., que vos clients voient.

QuickBooks suggère la même description que celle que vous avez utilisée dans la zone de texte Description sur les transactions d'achat par défaut.

6Saisissez le montant que vous facturez pour l'article dans la zone Prix de vente.

Indiquez également si l'article manufacturé est soumis à la taxe de vente en utilisant la liste déroulante Code fiscal.

7Sélectionnez un compte dans la liste déroulante Compte de revenu.

QuickBooks utilise ce compte pour suivre le revenu de la vente de l'article.

8Dans la liste Composants nécessaires, identifiez les éléments de composant individuels et les quantités nécessaires pour créer l'ensemble d'inventaire.

Chaque élément du composant est placé sur une ligne distincte de la liste.

9Sélectionnez un compte dans la liste déroulante Compte d'actif.

Spécifiez le compte d'actif que QuickBooks doit utiliser pour suivre la valeur de cet élément d'inventaire.

10Dans la zone de texte Point de construction, spécifiez la quantité d'inventaire la plus basse de cet élément qui peut rester avant d'en fabriquer d'autres.

Lorsque le niveau d'inventaire atteint cette quantité, QuickBooks ajoute une liste Rappel aux rappels, vous informant que vous devez en fabriquer plus.

11Saisissez les zones de texte En main et Total.

Si vous entrez un nombre dans la zone de texte En ligne maintenant, vous enregistrez une transaction non catégorisée et vous ne voulez pas le faire. Allez-y et laissez le champ Valeur totale à zéro, aussi.

12 (Facultatif) Entrez la date actuelle dans la zone de texte À partir de.

Vous pouvez également laisser cette zone de texte vide.

13Cliquez sur OK.

QuickBooks enregistre les informations que vous avez saisies.

14Choisissez les fournisseurs → Activités d'inventaire → Construire des assemblages.

QuickBooks affiche la fenêtre Build Assemblies.

15Sélectionnez l'élément que vous souhaitez créer dans la liste déroulante Élément d'assemblage.

Le tableau de la fenêtre Build Assemblies vous montre ce qui se passe dans votre produit. Pas que cela vous intéresse, mais c'est une liste de matériaux .

16Saisissez la quantité que vous (ou un collègue malheureux) avez intégrée dans la boîte Quantité à construire.

Lorsque vous créez un article, QuickBooks ajuste le nombre d'articles en stock.

17Cliquez sur le bouton Construire et fermer ou Créer et créer.

Cliquez sur le bouton Créer & Nouveau si vous souhaitez enregistrer l'assemblage de certains autres éléments.