Vidéo: Comment enregistrer l’acquisition d’une immobilisation en comptabilité ? - Partie #2 2024
Les immobilisations sont les éléments que vous ne pouvez pas comptabiliser immédiatement comme dépense. QuickBooks 2012 peut vous aider à enregistrer et suivre vos achats d'immobilisations. Les immobilisations comprennent des choses telles que les véhicules, les meubles, l'équipement, etc.
Les immobilisations sont délicates pour deux raisons: généralement, vous devez amortir les immobilisations, et vous devez enregistrer la sortie de l'immobilisation à un moment donné dans le futur, que ce soit pour un gain ou une perte.
La comptabilisation de l'achat d'une immobilisation est assez simple. Voici à quoi ressemble généralement un achat d'immobilisations.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Camion de livraison | 12 000 | |
| Argent liquide | 12 000 |
Si vous achetez un camion de livraison de 12 000 $ avec de l'argent, par exemple, l'entrée de journal que vous utilisez pour enregistrer cet achat débite un camion de livraison pour 12 000 $ et des crédits pour 12 000 $.
Dans QuickBooks, cette écriture de journal est créée lorsque vous écrivez le chèque pour payer l'achat. La seule chose que vous devez absolument faire est de créer un compte d'immobilisations pour l'actif spécifique. En d'autres termes, vous ne souhaitez pas débiter un compte d'immobilisations global attrape-tout.
Si vous achetez un camion de livraison, vous créez un compte d'immobilisation pour ce camion de livraison spécifique. Si vous achetez un système informatique, vous créez un compte d'immobilisations pour ce système informatique particulier. En fait, la règle générale est que toute immobilisation que vous achetez individuellement ou dont vous disposez plus tard a besoin de son propre compte d'actif.
La raison en est que si vous n'avez pas de comptes d'immobilisations individuels, le calcul des gains et des pertes sur la cession de l'immobilisation devient une tâche herculéenne.
