Vidéo: SAGE 50 : Enregistrer une note de crédit 2024
La fenêtre Registre QuickBooks ressemble au registre papier ordinaire que vous utilisez pour faire le suivi des transactions ou d'un compte bancaire. QuickBooks vous permet d'entrer des transactions directement dans un registre de compte. Pour entrer une transaction de compte bancaire directement dans un registre de compte, procédez comme suit:
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Pour afficher un compte, sélectionnez Banque → Utiliser le registre.
Si QuickBooks n'affiche pas le registre actuel, sélectionnez le compte bancaire que vous souhaitez afficher dans un registre.
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Utilisez la colonne Date du registre pour enregistrer la date du dépôt, du paiement ou du transfert.
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(Facultatif) Attribuez un numéro de transaction.
Dans le cas de transactions par chèque, par exemple, utilisez le champ Numéro pour enregistrer le numéro de chèque. Pour les transferts et les dépôts, vous n'avez peut-être pas besoin d'enregistrer un numéro.
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Utilisez le champ Bénéficiaire pour enregistrer le bénéficiaire d'un chèque, le client payant un acompte ou un autre élément d'information dans le cas d'une transaction de transfert.
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Indiquez le montant de la transaction dans la colonne appropriée, Paiement ou Dépôt.
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Identifiez le compte.
Pour les transactions par chèque, utilisez le champ Compte pour identifier la dépense payée par un chèque ou l'achat d'un chèque. Pour les opérations de dépôt, vous utilisez le champ Compte pour identifier le compte de revenus des ventes que le dépôt représente. Pour les transactions de transfert, utilisez le champ Compte pour identifier l'autre compte bancaire impliqué dans la transaction.
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(Facultatif) Fournissez une description de mémo.
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(Facultatif) Fractionnez la transaction.
Si une transaction doit être affectée à plusieurs comptes, cliquez sur le bouton Partages.
Vous pouvez effacer le détail des divisions en cliquant sur le bouton Effacer. Vous pouvez également demander à QuickBooks de recalculer le montant du paiement ou du dépôt en utilisant les données de la transaction fractionnée simplement en cliquant sur le bouton Recalculer.
La zone Divisions vous permet également de faire quelque chose qui n'est pas possible dans le registre normal: Vous pouvez utiliser la zone Divisions pour enregistrer le client: informations sur le travail, informations sur la classe et informations de facturation. Pour ce faire, utilisez la colonne Client: Travail, la colonne Facturation et la colonne Classe.
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Pour enregistrer une transaction dans le registre, cliquez sur le bouton Enregistrer.
QuickBooks recalcule le solde du compte et ajuste le solde final de la nouvelle transaction.
