Vidéo: QuickBooks en ligne - Création d'une carte de crédit 2024
Pour facturer un client dans QuickBooks, vous créez une facture. Pour enregistrer le fait que vous avez vendu un article au client - probablement parce que le client achète et paye simultanément l'article ou le service - vous faites t facturer le client. Au contraire, vous créez un ticket de caisse. Un ticket de caisse QuickBooks est très similaire à une facture. Cependant, il n'inclut pas les informations d'expédition (car ce n'est pas pertinent) et il vous permet d'enregistrer le montant que le client paie.
Pour enregistrer un ticket de vente, le cas échéant, sélectionnez Clients → Entrer les tickets de caisse, puis procédez comme suit:
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Dans la fenêtre Entrer les reçus, utilisez la case Client: Job pour décrire le client ou, facultativement, le client et le travail.
Si vous suivez des cours, utilisez la liste déroulante Classe pour identifier la classe.
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Fournissez les informations d'en-tête du reçu de vente.
Un ticket de caisse, comme une facture, inclut des informations d'en-tête. Plus précisément, le reçu comprend une date de réception et un numéro de vente. Le ticket de caisse comprend également une case Vendu à, qui indique le nom et l'adresse du client.
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Utilisez la colonne des articles pour décrire les articles que vous vendez.
La colonne des articles d'un ticket de caisse fonctionne exactement de la même manière que la colonne des articles d'une facture.
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(Facultatif) Si vous le souhaitez, entrez un message client dans la zone Pied de page de la fenêtre Entrer les reçus de ventes.
Cela pourrait être un bon endroit pour inclure votre politique de retour. Si vous avez ajouté d'autres informations de pied de page à la fenêtre Entrer les reçus de ventes, vous pouvez également inclure ces informations.
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Décrivez où vont les ventes.
Dans le coin inférieur gauche, la fenêtre Entrer les reçus de vente peut afficher une liste déroulante Déposer vers. Utilisez cette liste déroulante pour indiquer ce que vous faites avec l'argent que vous recevez de cette vente.
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(Facultatif) Pour imprimer une copie du reçu, cliquez sur le bouton Imprimer.
Les boutons Précédent, Suivant, Rechercher, Orthographe, Historique et Coût / Temps de la fenêtre Entrer les reçus de vente fonctionnent de la même façon que les boutons de la fenêtre Créer des factures.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer & Fermer ou Enregistrer & Nouveau pour enregistrer le ticket de caisse.
Ces boutons fonctionnent de la même façon pour la fenêtre Entrer les reçus de ventes que pour la fenêtre Créer des factures.
La fenêtre Entrer les reçus de vente inclut une case à cocher À imprimer dans la zone Pied de page. Si vous cochez cette case, QuickBooks ajoute le reçu de vente à sa liste de reçus de vente non imprimés. Vous pouvez les imprimer en choisissant Fichier → Imprimer les formulaires → Reçu de vente.Il existe également une case à cocher À envoyer par courrier électronique que vous pouvez cocher si vous souhaitez envoyer ultérieurement un accusé de réception.
