Vidéo: Enregistrer une facture d'achat simple 2024
Un reçu de caisse ressemble très, très à une facture de QuickBooks 2013. Pour enregistrer le fait que vous avez vendu au client un article - probablement ce C'est parce que le client achète et paye simultanément l'article ou le service - vous créez un reçu de vente.
Pour enregistrer une confirmation de vente, sélectionnez la commande Clients → Entrer les reçus de vente, puis procédez comme suit:
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Dans la fenêtre Entrer les reçus, utilisez la case Client: tâche pour décrire le client ou, facultativement, le client et le travail.
Utilisez la liste déroulante Classe pour identifier la classe si vous effectuez un suivi de classe.
Vous pouvez personnaliser un ticket de caisse de la même manière que vous personnalisez un formulaire de facture.
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Fournissez les informations d'en-tête du reçu de vente.
Un reçu de vente, comme une facture, inclut des informations d'en-tête. Plus précisément, le reçu comprend une date de réception et un numéro de vente. Le ticket de caisse comprend également une case Vendu à, qui indique le nom et l'adresse du client. Vous devez confirmer que cette information est correcte - et cela devrait être le cas si vous enregistrez des reçus de vente en temps opportun et que vous avez une liste de clients à jour.
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Utilisez la colonne des articles pour décrire les articles que vous vendez.
La colonne des articles d'une facture fonctionne exactement de la même façon que la colonne des articles d'une facture. Par conséquent, plutôt que de me répéter, revenez à la discussion précédente sur le fonctionnement de cette colonne.
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(Facultatif) Si vous le souhaitez, entrez un message client dans la zone Pied de page de la fenêtre Entrer les reçus de ventes.
Si vous avez ajouté d'autres informations de pied de page à la fenêtre Entrer les reçus de ventes - car vous avez personnalisé le modèle de formulaire de reçu de vente - vous pouvez également inclure ces informations.
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Décrivez où vont les ventes.
Dans le coin inférieur gauche, la fenêtre Entrer les reçus de vente peut afficher une liste déroulante Déposer vers. Utilisez cette liste déroulante pour indiquer ce que vous faites avec l'argent que vous recevez de cette vente. Si vous déposez immédiatement le montant sur un compte bancaire, sélectionnez le compte dans lequel vous déposerez le chèque.
Si vous voulez grouper ce reçu avec un tas d'autres reçus - peut-être que vous allez déposer les reçus du jour en une seule fois - sélectionnez Groupe avec Autres fonds non placés.
Si vous ne voyez pas la liste déroulante Dépôt à, vous avez peut-être indiqué (peut-être même par inadvertance) pendant la configuration que vous voulez que QuickBooks assume que les fonds sont déposés dans un compte de fonds non déposé.Cela fonctionne probablement très bien.
Si vous souhaitez spécifier un compte dans lequel les ventes se poursuivent lorsque vous enregistrez le ticket de caisse, sélectionnez la commande Edition → Préférences, cliquez sur l'icône Ventes et clients, sur l'onglet Préférences de la société, puis décochez Utiliser les fonds non placés. dépôt par défaut Pour compte.
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(Facultatif) Pour imprimer une copie du reçu, cliquez sur le bouton Imprimer.
Une fois le reçu imprimé, vous pouvez le remettre à votre client. Les boutons Précédent, Suivant, Rechercher, Orthographe, Historique et Coût / Temps de la fenêtre Entrer les reçus de ventes fonctionnent de la même manière que les boutons de la fenêtre Créer des factures.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer & Fermer ou Enregistrer & Nouveau pour enregistrer le ticket de caisse.
Ces boutons fonctionnent de la même façon pour la fenêtre Entrer les reçus de ventes que pour la fenêtre Créer des factures.
La fenêtre Créer des factures et la fenêtre Entrer les entrées de ventes incluent toutes deux une case à cocher Imprimer plus tard dans l'onglet Principal. Si vous cochez cette case, QuickBooks ajoute la facture ou le reçu de vente à sa liste de factures non imprimées ou de reçus de vente.
Vous pouvez imprimer les factures et les reçus de vente qui apparaissent de chaque côté de ces listes en choisissant la commande Fichier → Imprimer les formulaires, puis en choisissant la commande Factures ou Reçu de vente. Il existe également une case à cocher Envoyer plus tard que vous pouvez cocher si vous souhaitez envoyer ultérieurement un accusé de réception.
