Comment enregistrer un reçu de vente dans QuickBooks 2015 - mannequins

Vous enregistrez un ticket de caisse dans QuickBooks 2015 lorsqu'un client vous paie intégralement les marchandises au point de vente. Les étapes suivantes décrivent comment enregistrer les reçus de vente pour les produits, qui sont le type de vente au comptant le plus compliqué. L'enregistrement des reçus de vente pour les services fonctionne essentiellement de la même manière. Remplissez simplement moins de champs.

1. Choisissez Clients → Entrer les reçus de ventes.

   Ou, sur l'écran d'accueil, cliquez sur l'icône Créer un accusé de réception. Ou, dans le Centre client, choisissez le client dans la liste, puis sélectionnez Nouvelles transactions → Reçus de vente.

   La fenêtre Entrer les reçus de vente apparaît.

   

   QuickBooks personnalise ses formulaires en fonction de votre type d'entreprise.

2. Identifiez le client et, si nécessaire, le travail.

   Activez la liste déroulante Customer: Job en cliquant sur la flèche vers le bas à droite de la boîte. Faites défiler la liste des offres client: jusqu'à ce que vous voyiez le nom du client ou du travail souhaité, puis cliquez dessus. Notez que contrairement aux factures, le champ Customer: Job n'est pas requis pour les ventes au comptant.

3. (Facultatif) Spécifiez une classe pour le ticket de caisse.

   Si vous utilisez des classes pour catégoriser les transactions, activez la liste déroulante Classe et sélectionnez la classe appropriée pour le ticket de caisse.

4. Date de la facture.

   Appuyez sur Tab pour déplacer le curseur sur la zone de texte Date. Puis tapez la date correcte au format MM / JJ / AAAA. Vous pouvez modifier la date en utilisant l'un des codes d'édition de la date.

5. (Facultatif) Entrez un numéro de vente.

   QuickBooks suggère un numéro de vente en ajoutant 1 au dernier numéro de vente que vous avez utilisé. Utilisez ce numéro ou cet onglet dans la zone de texte N ° de vente et modifiez le numéro comme vous le souhaitez.

6. Corrigez l'adresse Vendue à, si nécessaire.

   QuickBooks récupère l'adresse de facturation de la liste des clients et utilise l'adresse de facturation comme adresse de livraison. Toutefois, vous pouvez changer l'adresse pour la vente au comptant en remplaçant la partie appropriée de l'adresse de facturation habituelle.

7. Enregistrez le numéro de chèque.

   Entrez le numéro de chèque du client dans la zone de texte Numéro de chèque. Si le client vous paie avec de l'argent comptant, vous pouvez laisser la case de texte N ° de chèque vide.

8. Spécifiez le mode de paiement.

   Pour spécifier le mode de paiement, activez la liste déroulante Méthode de paiement et sélectionnez-en une: argent, chèque, Visa, MasterCard ou autre. Si vous ne voyez pas la méthode de paiement que vous souhaitez utiliser, vous pouvez ajouter la méthode à la liste des méthodes de paiement. Choisissez Ajouter nouveau pour afficher la boîte de dialogue Nouveau mode de paiement.Entrez une description de la méthode de paiement dans la zone de texte et cliquez sur OK.

9. Décrivez chaque article que vous vendez.

   Déplacez le curseur sur la première ligne de la zone de liste Item / Description / Tax / Qty / Rate / Amount. Lorsque vous le faites, QuickBooks transforme le champ Article en liste déroulante. Activez la liste déroulante Élément de la première ligne vide dans la zone de liste, puis sélectionnez l'élément.

   Dans ce cas, QuickBooks remplit les zones de texte Description et Taux avec la description de la vente et le prix de vente que vous avez saisis dans la liste des éléments. Entrez le nombre d'articles vendus dans la zone de texte Quantité. Décrivez chacun des autres articles que vous vendez en remplissant les lignes vides suivantes de la liste.

10. Décrivez les articles spéciaux que le ticket de caisse doit inclure.

    Voici le scoop: QuickBooks pense que tout ce que vous collez sur un reçu est quelque chose que vous vendez. Si vous vendez des thingamajigs bleus, jaunes et rouges, vous devez évidemment ajouter chacun de ces éléments à la liste des éléments. Mais si vous ajoutez des frais de transport à votre reçu, QuickBooks pense que ces frais sont juste un autre thingamajig et vous oblige à entrer un autre élément dans la liste.

    Pour inclure l'un de ces éléments spéciaux, placez le curseur sur la ligne vide suivante dans la zone Elément, activez la liste déroulante en cliquant sur la flèche à droite de la zone, puis sélectionnez l'élément spécial. Une fois que QuickBooks a rempli les zones de texte Description et Taux, vous devrez peut-être modifier ces informations.

    Si vous avez coché la case Taxable lorsque vous avez ajouté l'élément à la liste Item, le mot Tax apparaît dans la colonne Taxe pour indiquer que l'article sera taxé.

    Si vous souhaitez inclure un article à prix réduit, vous devez coller un article sous-total sur le reçu après les articles en stock ou les autres articles que vous souhaitez actualiser. Ensuite, collez l'article de réduction directement après l'article du sous-total. De cette façon, QuickBooks calcule la remise en pourcentage du sous-total.

11. (Facultatif) Ajoutez un message client.

    Cliquez dans la zone Message du client, activez sa liste déroulante et sélectionnez un message client intelligent. Pour ajouter des messages clients à la liste des messages du client, sélectionnez Ajouter nouveau. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Nouveau client, remplissez-la, puis cliquez sur OK.

12. Spécifiez la taxe de vente.

    Si vous spécifiez des informations fiscales lorsque vous créez votre fichier d'entreprise lors de l'installation de QuickBooks, QuickBooks remplit les informations fiscales par défaut en ajoutant les éléments taxables et en multipliant par le pourcentage indiqué lors de la création du fichier société. Si les informations sont correctes, passez à l'étape 13. Si ce n'est pas le cas, déplacez le curseur sur la zone Taxe et choisissez la taxe de vente correcte.

13. Ajouter un mémo dans la zone de texte Mémo.

    Vous pouvez inclure une description de mémo avec les informations de vente au comptant. Ce mémo n'est pas pour votre client. Il n'imprime même pas sur le reçu de caisse, si vous décidez d'en imprimer un. Le mémo est pour vos yeux seulement. Les descriptions de mémos vous permettent de stocker des informations relatives à une vente avec les informations de ticket de caisse.

14. Décidez si vous allez imprimer le reçu.

    Si vous n'imprimez pas le reçu, assurez-vous que la case à cocher Imprimer plus tard est vide.

    

15. Enregistrer le ticket de caisse.

    Pour enregistrer un ticket de caisse complété, cliquez sur le bouton Enregistrer & Fermer ou sur le bouton Enregistrer & Nouveau.