Comment enregistrer un reçu de vente avec QuickBooks 2010 - des mannequins

QuickBooks 2010 vous permet de créer un reçu de vente lorsqu'un client achète un article sans avoir besoin d'une facture. Un ticket de caisse est très similaire à une facture. Cependant, il n'inclut pas les informations de livraison (parce que ce n'est pas pertinent), et il vous permet d'enregistrer le montant que le client paie.

1Choisissez les clients → Entrer les reçus de ventes.

La fenêtre Entrer les reçus de vente apparaît.

2Dans la zone de texte Client: Tâche, décrivez le client ou, éventuellement, le client et le travail.

Sélectionnez le client dans la liste déroulante Customer: Job. Ou, si le client est un nouveau client que vous n'avez pas encore facturé ou décrit dans la liste des clients, entrez un nom abrégé pour le client dans la zone de texte.

3Utilisez la liste déroulante Classe pour identifier la classe si vous effectuez un suivi de classe.

Vous pouvez utiliser les cours pour mieux gérer les finances de votre entreprise.

4Confirmez que les informations d'en-tête du reçu de vente sont correctes.

Un en-tête de reçu de vente inclut une date de reçu de vente et un numéro de vente. Il comprend également une zone de texte Vendu à, qui affiche le nom et l'adresse du client.

5Dans la colonne des articles, décrivez les articles que vous vendez.

Utilisez une seule ligne pour chaque article. Pour chaque article, vous entrez la quantité commandée, le code de l'article et un prix ou un taux. QuickBooks récupère une description d'article de votre liste d'articles et place ces données dans la colonne Description.

QuickBooks calcule également le montant facturé pour l'article en multipliant la quantité par le prix ou le taux. Vous pouvez cependant modifier les champs Description et Montant. Si vous modifiez le champ Montant, QuickBooks recalcule le champ Prix par chaque en divisant le montant par la quantité.

6 (Facultatif) Si vous le souhaitez, entrez un message client dans la zone Pied de page de la fenêtre Entrer les reçus de ventes.

Si vous avez ajouté d'autres informations de pied de page à la fenêtre Entrer les reçus de vente (parce que vous avez personnalisé le modèle de formulaire de reçu de vente), vous pouvez également inclure ces informations.

7Dans la liste déroulante Dépôt à, dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Entrer les reçus de ventes, indiquez ce que vous faites avec l'argent que vous recevez de cette vente.

Si vous déposez immédiatement le montant sur un compte bancaire, sélectionnez le compte dans lequel vous déposerez le chèque. Si vous voulez grouper ce reçu avec un tas d'autres reçus, sélectionnez Grouper avec d'autres fonds non placés.

8 (Facultatif) Pour imprimer une copie du reçu, cliquez sur le bouton Imprimer.

Vous pouvez également utiliser les boutons Précédent, Suivant, Rechercher, Orthographe, Historique et Temps / Coût de la fenêtre Entrer les reçus de vente, si vous le souhaitez.

9Cliquez sur le bouton Enregistrer & Fermer ou Enregistrer & Nouveau pour enregistrer le ticket de caisse.

Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer si vous souhaitez enregistrer le reçu et fermer la fenêtre Entrer les reçus de vente. Vous utilisez le bouton Enregistrer & Nouveau si vous souhaitez enregistrer le reçu, puis entrez un autre reçu dans la version vide de la fenêtre Entrer les reçus de vente.