Comment enregistrer un crédit vendeur dans QuickBooks Online - les nuls

Dans QuickBooks Online (QBO), vous saisissez un crédit fournisseur pour enregistrer les retours aux fournisseurs ou les remboursements des fournisseurs. Un fournisseur peut vous fournir un document de crédit indiquant que vous ne devez plus le montant indiqué sur le document, ou le fournisseur peut vous émettre un chèque de remboursement.

Si un fournisseur émet un document de crédit, vous saisissez un crédit vendeur, puis vous l'appliquez lorsque vous payez la facture du fournisseur. Si un fournisseur vous envoie un chèque de remboursement, vous devez tout de même saisir un crédit vendeur, mais vous devez également entrer un dépôt, puis lier le dépôt au chèque de remboursement.

Procédez comme suit pour entrer le crédit fournisseur:

1. Cliquez sur le signe Créer plus (+) et, dans le menu Créer qui s'affiche, sélectionnez Crédit vendeur.

   QBO affiche la fenêtre Crédit fournisseur affichée.

   

2. Sélectionnez le fournisseur qui a émis le crédit.

3. Entrez la date du crédit.

4. Entrez le montant du crédit.

5. Dans la section Détails du compte, sélectionnez le compte utilisé sur la facture originale.

   Si vous avez reçu le crédit parce que vous avez renvoyé des articles au fournisseur, sélectionnez les articles que vous avez retournés dans la section Détails de l'article.

6. Vous pouvez éventuellement faire défiler vers le bas et joindre une copie électronique du crédit à la transaction de crédit fournisseur.

7. Cliquez sur la flèche en regard de Enregistrer et Nouveau et choisissez Enregistrer et fermer.

   L'option de sauvegarde référencée à l'étape 7 est appelée préférence collante , ce qui signifie qu'après avoir sélectionné Enregistrer et fermer, elle apparaîtra comme option de sauvegarde par défaut la prochaine fois que vous afficher cet écran.

Si le vendeur vous a envoyé un chèque de remboursement, vous pouvez maintenant entrer un dépôt pour le chèque de remboursement et le lier au crédit du fournisseur. Procédez comme suit:

1. Cliquez sur le signe Créer plus (+) et, dans le menu Créer qui s'affiche, choisissez Dépôts bancaires.

   QBO affiche la fenêtre de transaction de dépôt affichée.

   

2. Dans la section Ajouter de nouveaux dépôts, entrez les informations suivantes:

   • Dans la colonne Reçu de, sélectionnez le fournisseur qui a émis la vérification.

   • Dans la colonne Compte, sélectionnez le compte Comptes fournisseurs.

   • Dans la colonne Montant, entrez le montant de la vérification.

3. Cliquez sur la flèche en regard de Enregistrer et Nouveau et choisissez Enregistrer et fermer.

   L'option Enregistrer fonctionne comme une préférence persistante et vous risquez de ne pas voir Sauvegarder et Nouveau car vous avez précédemment fait un choix différent.

4. Cliquez sur le signe Créer plus (+) et, dans le menu Créer qui s'affiche, choisissez Dépenses.

5. Sélectionnez le fournisseur dont vous avez déposé le chèque de remboursement.

   QBO affiche les dépôts, les crédits et les factures disponibles.

   

6. Cliquez sur Ajouter dans le crédit fournisseur exceptionnel.

7. Cliquez sur Ajouter dans le dépôt.

   Lorsque vous ajoutez ces deux transactions à la dépense, QBO crée une transaction de paiement de factures d'une valeur nette de 0 $. QBO applique également le crédit fournisseur au dépôt.

   

8. Cliquez sur la flèche en regard de Enregistrer et Nouveau et choisissez Enregistrer et fermer.