Comment exécuter l'Assistant Tableau croisé dynamique dans Excel - duos

Vous créez généralement un graphique pivot en commençant par l'Assistant Création de graphique croisé dynamique. Toutefois, Excel vous permet également d'utiliser la commande Insérer un graphique sur un tableau croisé dynamique existant.

Dans Excel 2007 et Excel 2010, vous utilisez l'Assistant Tableau croisé dynamique et le graphique croisé dynamique pour créer un graphique pivotant, mais malgré le nom apparemment différent, cet Assistant est identique à l'Assistant Créer un graphique croisé dynamique.

Pour exécuter l'Assistant Créer un graphique croisé dynamique, procédez comme suit:

1Sélectionnez le tableau Excel.

Pour ce faire, cliquez simplement sur une cellule de la table. Après avoir fait cela, Excel suppose que vous voulez travailler avec toute la table.

2Dites à Excel que vous voulez créer un graphique pivot en choisissant le bouton Graphique croisé dynamique de l'onglet Insérer.

Dans Excel 2007 et Excel 2010, pour accéder au menu avec la commande de graphique croisé dynamique, vous devez cliquer sur le bouton flèche vers le bas qui apparaît sous le bouton Tableau croisé dynamique. Excel affiche ensuite un menu avec deux commandes: Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique.

Peu importe comment vous choisissez la commande de graphique croisé dynamique, lorsque vous choisissez la commande, Excel affiche la boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique.

3Répondez à la question sur l'emplacement où sont stockées les données que vous souhaitez analyser.

C'est une bonne idée de stocker les données à analyser dans une table / plage Excel. Si vous le faites, cliquez sur le bouton radio Sélectionner une table ou une plage.

4Dell Excel dans quelle plage de travail les données à analyser sont stockées.

Si vous avez suivi l'étape 1, Excel doit déjà avoir rempli la zone de texte Plage avec la plage de feuille de calcul contenant les données à analyser, mais vous devez vérifier que la plage de feuille de calcul affichée dans le La zone de texte Table / Plage est correcte. Notez que si vous utilisez l'exemple de classeur Excel, Excel remplit la zone Table / Plage avec Base de données! $ A $ 1: $ D $ 225 parce qu'Excel peut dire que cette plage de travail est une liste.

Si vous avez sauté l'étape 1, entrez la plage de liste dans la zone de texte Table / Plage. Vous pouvez le faire de deux façons. Vous pouvez taper les coordonnées de la plage. Par exemple, si la plage est comprise entre la cellule A1 et la cellule D225, vous pouvez saisir $ A $ 1: $ D $ 225 .

Vous pouvez également cliquer sur le bouton situé à l'extrémité droite de la zone de texte Plage. Excel réduit la boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique. Utilisez maintenant la souris ou les touches de navigation pour sélectionner la plage de feuille de calcul contenant la liste que vous voulez faire pivoter.

Après avoir sélectionné la plage de la feuille de calcul, cliquez à nouveau sur le bouton de plage. Excel réaffiche la boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique.

5Dell Excel où placer le nouveau rapport de tableau croisé dynamique qui va avec votre graphique pivot.

Sélectionnez le bouton radio Nouvelle feuille de calcul ou Feuille de travail existante pour sélectionner un emplacement pour le nouveau tableau croisé dynamique qui fournit les données à votre graphique pivot. Le plus souvent, vous souhaitez placer le nouveau tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul dans le classeur existant - le classeur qui contient la table Excel que vous analysez avec un graphique pivot.

Toutefois, si vous le souhaitez, vous pouvez placer le nouveau tableau croisé dynamique dans une feuille de calcul existante. Si vous faites cela, vous devez sélectionner le bouton radio Existing Worksheet et également faire une entrée dans la zone de texte Existing Worksheet pour identifier la plage de feuille de calcul. Pour identifier la plage de feuille de calcul, entrez le nom de la cellule dans le coin supérieur gauche de la plage de feuille de calcul.

Vous ne dites pas à Excel où placer le nouveau tableau croisé dynamique, d'ailleurs. Excel insère une nouvelle feuille de graphique dans le classeur que vous utilisez pour le tableau croisé dynamique et utilise cette nouvelle feuille de graphique pour le tableau croisé dynamique.

6Lorsque vous avez terminé avec la boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique, cliquez sur OK.

Excel affiche la nouvelle feuille de calcul avec le graphique pivot partiellement construit.

7Sélectionnez la série de données.

Vous devez d'abord décider ce que vous voulez tracer dans le graphique - ou quelles séries de données doivent apparaître dans un graphique.

Si vous n'avez jamais travaillé avec des outils de cartographie Excel auparavant, déterminer ce que sont les bonnes séries de données semble déroutant au premier abord. Mais c'est une autre de ces situations où quelqu'un a pris une idée de dix cents et l'a étiqueté avec un mot de cinq dollars. Les graphiques affichent des séries de données. Et une légende de graphique nomme la série de données qu'un graphique indique.

Après avoir identifié vos séries de données (supposons que vous décidiez de tracer des produits de café), faites glisser le champ de la zone Liste de champs de tableau croisé dynamique vers la zone Champ de légende (Série). Pour utiliser des produits à base de café comme série de données, par exemple, faites glisser le champ Produit vers la zone Champ de légende (Série). Après cela, vous obtenez le tableau croisé dynamique partiellement construit, plutôt vide.

8Sélectionnez la catégorie de données.

La deuxième étape de la création d'un tableau croisé dynamique consiste à sélectionner la catégorie de données. La catégorie de données organise les valeurs dans une série de données. Cela semble compliqué, mais dans de nombreux graphiques, l'identification de la catégorie de données est facile.

Dans tout graphique (y compris un graphique pivot) qui montre comment certaines valeurs changent au fil du temps, la catégorie de données est heure. Dans le cas de cet exemple de tableau croisé dynamique, pour montrer comment les ventes de produits du café changent avec le temps, la catégorie de données est heure. Ou, plus précisément, la catégorie de données utilise le champ Mois.

Après avoir fait ce choix, vous faites glisser l'élément de champ de catégorie de données de la liste de champs de tableau croisé dynamique vers la zone marquée Champs d'axe.

9Sélectionnez l'élément de données que vous souhaitez tracer.

Après avoir choisi la série de données et la catégorie de données pour votre graphique pivot, vous indiquez quelle donnée vous voulez tracer dans votre graphique pivot. Par exemple, pour tracer le revenu des ventes, faites glisser l'article Sales $ de la liste des champs de tableau croisé dynamique vers la zone intitulée «Valeurs».

Ceci est un tableau croisé complet.Notez qu'il croise les informations d'une liste Excel existante. Chaque barre dans le tableau croisé dynamique montre les ventes pour un mois. Chaque barre est composée de segments colorés représentant la contribution des ventes de chaque produit café. Mais sur votre écran d'ordinateur, vous pouvez voir les segments colorés et les barres qu'ils fabriquent.