Exécution du programme d'installation de QuickBooks 2014 - nuls

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Choisissez la commande Nouvelle société.

L'écran de configuration rapide de l'installation de QuickBooks s'affiche. Lorsque vous êtes prêt à commencer, cliquez sur le bouton Démarrage express ou sur le bouton Configuration avancée.

QuickBooks 2014 fournit une version accélérée du processus d'installation de QuickBooks, que vous pouvez utiliser lorsque vous ne voulez pas personnaliser l'installation. Si vous cliquez sur le bouton Express Start, QuickBooks recueille un peu d'informations sur votre entreprise et, sur la base de ces informations, configure un fichier d'entreprise qui devrait fonctionner pour une entreprise comme la vôtre.

Si vous cliquez sur le bouton Configuration avancée, EasyStep Interview démarre, ce qui vous permet de parcourir un ensemble d'écrans contenant des informations qui vous permettent de définir de manière précise le format du fichier de société que QuickBooks doit créer.

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Cliquez sur le bouton Configuration avancée.

Après avoir recueilli ces informations générales sur l'entreprise, QuickBooks crée le fichier de données de l'entreprise contenant les informations financières de votre entreprise.

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QuickBooks suggère un nom par défaut ou un fichier de données QuickBooks basé sur le nom de l'entreprise.

Tout ce que vous devez faire est d'accepter le nom suggéré et l'emplacement du dossier suggéré (sauf si vous voulez enregistrer le fichier de données dans le dossier Mes documents, ce qui n'est pas une mauvaise idée).

Une fois que QuickBooks a recueilli les informations générales de l'entreprise, EasyStep Interview vous pose des questions très précises sur la façon dont vous dirigez votre entreprise afin de pouvoir définir les préférences de QuickBooks. Les préférences activent ou désactivent diverses fonctions de comptabilité dans QuickBooks, contrôlant ainsi le fonctionnement et l'apparence de QuickBooks.

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La décision clé que vous prenez lors de la mise en place d'un système comptable est peut-être le jour où vous commencez à utiliser votre nouveau système.

Ce jour s'appelle la date de conversion. Généralement, vous voulez commencer à utiliser un système comptable le premier jour de l'année ou le premier jour d'un nouveau mois. En conséquence, une autre grande question vous est posée à propos de la date de conversion.

Le début de l'année est le moment le plus simple pour commencer à utiliser un nouveau système comptable. La raison? Vous obtenez d'entrer une balance de vérification plus simple. Au début de l'année, par exemple, vous saisissez uniquement les soldes des actifs, des passifs et des capitaux propres du propriétaire.

À tout autre moment, vous saisissez également les soldes cumulatifs des comptes de dépenses et les comptes de dépenses cumulatifs depuis le début de l'année. Habituellement, vous avez cette information sur les revenus et les dépenses depuis le début de l'année disponible seulement au début du mois. Pour cette raison, la seule autre date de début possible que vous pouvez choisir est le début d'un mois.

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Passez en revue le plan comptable suggéré.

À la toute fin de l'interview EasyStep, en fonction des informations que vous fournissez sur votre type d'industrie et le formulaire de déclaration que vous envoyez à l'IRS, QuickBooks suggère un jeu de comptes, que les comptables appellent un graphique de comptes. Ces comptes sont les catégories que vous utilisez pour suivre vos revenus, vos dépenses, vos actifs et vos capitaux propres.

Les comptes que QuickBooks marque avec un chèque, comme l'explique l'écran, sont les comptes recommandés. Si vous ne faites rien d'autre, ces comptes cochés sont ceux que vous utiliserez (au moins pour commencer) dans QuickBooks.

Toutefois, vous pouvez supprimer un compte suggéré en cliquant sur la coche. QuickBooks supprime la coche, ce qui signifie que le compte ne fera pas partie du tableau final des comptes. Vous pouvez également cliquer sur un compte pour ajouter une coche et inclure le compte dans le tableau des comptes de départ.

Lorsque le plan de comptes suggéré vous convient, cliquez sur Suivant. C'est bien d'accepter ce que suggère QuickBooks parce que vous pouvez changer le tableau des comptes plus tard.

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Ajoutez vos informations au fichier de l'entreprise.

Peu importe que vous utilisiez la méthode Express Start pour créer un fichier d'entreprise ou la méthode Advanced Setup / EasyStep Interview, QuickBooks vous invite à entrer vos propres informations dans le fichier d'entreprise.

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Pour décrire les clients, les fournisseurs et les employés, cliquez sur le premier bouton Ajouter.

QuickBooks vous demande s'il est possible d'obtenir ces données ailleurs, par exemple un programme de messagerie électronique ou un service de messagerie (Outlook, Gmail, etc.) ou si vous souhaitez simplement entrer les informations dans une feuille de calcul manuellement. Vous allez probablement entrer les informations manuellement, cliquez donc sur le bouton approprié, puis cliquez sur Continuer.

Lorsque QuickBooks affiche une fenêtre de feuille de calcul, entrez chaque client, fournisseur ou employé dans sa propre ligne et assurez-vous d'inclure à la fois le nom et l'adresse. Cliquez sur Continuer lorsque vous avez terminé. QuickBooks vous demande ensuite si vous souhaitez saisir les soldes d'ouverture (montants que vous devez ou devez) aux clients et aux fournisseurs.

Indiquez que vous cliquez sur le lien Entrer les soldes d'ouverture, puis entrez les soldes d'ouverture dans l'écran fourni par QuickBooks.

Pour décrire les articles que vous vendez, cliquez sur le second bouton Ajouter.

Pour décrire votre compte bancaire professionnel (ou vos comptes bancaires), cliquez sur le troisième bouton Ajouter.

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