Comment enregistrer des vues personnalisées dans Excel 2016 - des mannequins

Au cours de la création et de la modification d'une feuille de calcul Excel 2016, vous devrez peut-être modifier l'affichage plusieurs fois pendant que vous travaillez avec le document. La fonction Vues personnalisées d'Excel vous permet d'enregistrer ces types de modifications dans l'affichage de la feuille de calcul.

De cette façon, au lieu de prendre le temps de configurer manuellement l'affichage de la feuille de calcul souhaité, vous pouvez demander à Excel de le recréer simplement en sélectionnant la vue. Lorsque vous créez une vue, Excel peut enregistrer l'un des paramètres suivants: la sélection de cellule actuelle, les paramètres d'impression (y compris les différentes configurations de page), les largeurs de colonne et les hauteurs de ligne (y compris les colonnes masquées). boîte de dialogue, ainsi que la position et la taille actuelles de la fenêtre de document et l'agencement de la fenêtre (y compris les volets figés).

Pour créer une vue personnalisée de votre feuille de calcul, procédez comme suit:

1. Apportez toutes les modifications nécessaires à l'affichage de la feuille de calcul afin que la fenêtre de la feuille s'affiche exactement comme vous le souhaitez. sélectionnez la vue. Sélectionnez également tous les paramètres d'impression dans l'onglet Mise en page que vous souhaitez utiliser pour imprimer la vue.

2. Cliquez sur le bouton de commande Vues personnalisées dans le groupe Vues du classeur au début de l'onglet Affichage ou appuyez sur Alt + WC.

   Cette action ouvre la boîte de dialogue Vues personnalisées, similaire à celle présentée ici, dans laquelle vous ajoutez la vue que vous venez de configurer dans la feuille de calcul.

   

   Ajout d'une nouvelle vue pour la feuille de calcul dans la boîte de dialogue Vues personnalisées.

3. Cliquez sur le bouton Ajouter.

   Cette action ouvre la boîte de dialogue Ajouter une vue, dans laquelle vous tapez un nom pour votre nouvelle vue.

4. Entrez un nom descriptif unique pour votre vue dans la zone de texte Nom.

   Assurez-vous que le nom que vous donnez à la vue reflète tous ses paramètres pertinents.

5. Pour inclure les paramètres d'impression et les colonnes et lignes masquées dans votre vue, laissez les cases à cocher Paramètres d'impression et Lignes cachées, Colonnes et Filtrer sélectionnées lorsque vous cliquez sur le bouton OK. Si vous ne souhaitez pas inclure ces paramètres, désactivez la case à cocher de l'une de ces cases ou des deux avant de cliquer sur OK.

   Lorsque vous cliquez sur OK, Excel ferme la boîte de dialogue Vues personnalisées. Lorsque vous ouvrez cette boîte de dialogue, le nom de votre nouvelle vue apparaît dans la zone de liste Vues.

6. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Vues personnalisées.

   Les vues personnalisées sont enregistrées dans le fichier du classeur. Pour pouvoir les utiliser lorsque vous ouvrez la feuille de calcul pour la modifier, vous devez enregistrer le classeur avec la nouvelle vue.

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils Accès rapide ou appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer la nouvelle vue dans le fichier du classeur.

Après avoir créé vos vues, vous pouvez afficher la feuille de calcul dans cette vue à tout moment lorsque vous travaillez avec la feuille de calcul. Pour afficher une vue, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton de commande Vues personnalisées dans le groupe Vues du classeur dans l'onglet Affichage ou appuyez sur Alt + WC.

2. Double-cliquez sur le nom de la vue que vous souhaitez utiliser pour afficher votre feuille de calcul dans la zone de liste Vues ou cliquez sur le nom, puis sur le bouton Afficher.

Commencez toujours par définir une vue Normal à 100% dans la boîte de dialogue Vues personnalisées représentant la vue standard de la feuille de calcul avant de définir des vues personnalisées qui masquent les colonnes, figent les volets et modifient le grossissement de la feuille. De cette façon, vous pouvez récupérer à partir d'une vue spéciale (notamment celle que vous utilisez uniquement pour imprimer une partie de la feuille de calcul mais ne l'utilisez jamais en la modifiant) en cliquant deux fois sur Normal 100% dans la boîte de dialogue Vues personnalisées.