Accueil Médias sociaux Comment enregistrer les feuilles de calcul Excel 2013 en tant que fichiers HTML - dummies

Comment enregistrer les feuilles de calcul Excel 2013 en tant que fichiers HTML - dummies

Table des matières:

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Anonim

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Choisissez Fichier → Enregistrer sous ou appuyez sur Alt + FA pour ouvrir l'écran Enregistrer sous dans la vue Backstage.

Ici, vous sélectionnez l'endroit où enregistrer le fichier HTML.

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Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer la version Web du classeur.

Excel ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous avec le lecteur et le dossier que vous venez de désigner ouverts et sélectionnés.

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Choisissez Page Web à fichier unique ou Page Web dans le menu déroulant Type de fichier.

Sélectionnez la page Web à fichier unique en tant que type de fichier lorsque votre classeur ne comporte qu'une seule feuille de calcul ou que vous souhaitez que les données de toutes les feuilles de calcul apparaissent sur une seule page. Sélectionnez Page Web lorsque vous souhaitez que chaque feuille de calcul du classeur apparaisse sur les pages Web séquentielles.

Lorsque vous sélectionnez l'une des options de la page Web, Excel développe la boîte de dialogue Enregistrer sous pour inclure l'ensemble du classeur (sélectionné par défaut) et les boutons d'option Sélection: Feuille avec la zone de texte Titre de la page et Modifier le titre bouton de commande.

Ensuite, vous devez attribuer un nouveau nom à votre page Web dans la zone de texte Nom du fichier. Notez qu'Excel ajoute automatiquement l'extension du nom de fichier. htm (pour la page Hypertext Markup) à n'importe quel nom de fichier que vous entrez ici. Lors de la sélection d'un nom de fichier, gardez à l'esprit que certains serveurs de fichiers (en particulier ceux qui exécutent une certaine saveur d'UNIX) sont sensibles aux lettres majuscules et minuscules dans le nom.

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Entrez le nom de fichier du nouveau fichier HTML dans la zone de texte Nom du fichier.

Par défaut, Excel sélectionne le bouton d'option Tout le classeur, ce qui signifie que toutes les feuilles de calcul du classeur contenant des données seront incluses dans le nouveau fichier HTML. Pour enregistrer uniquement les données de la feuille de calcul en cours dans le fichier HTML, vous devez passer à l'étape 5.

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(Facultatif) Si vous souhaitez uniquement enregistrer la feuille de calcul en cours dans le nouveau fichier HTML, le bouton d'option Sélection: Feuille.

Si vous le souhaitez, vous pouvez demander à Excel d'ajouter un titre de page à votre nouveau fichier HTML en passant à l'étape 6. La page apparaît centrée en haut de la page, juste au-dessus des données de votre feuille de calcul.

Ne confondez pas le titre de la page avec l'en-tête de la page Web qui apparaît dans la barre de titre du navigateur Web. La seule façon de définir l'en-tête est d'éditer cette balise HTML après la création du fichier HTML.

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(Facultatif) Si vous souhaitez ajouter un titre de page à votre fichier HTML, cliquez sur le bouton Modifier le titre, puis tapez le texte dans la zone de texte Titre de la page. avant de cliquer sur OK.

Vous êtes maintenant prêt à enregistrer votre feuille de calcul en tant que fichier HTML en cliquant sur le bouton Enregistrer. Si vous voulez voir comment ce fichier apparaît dans votre navigateur Web immédiatement après l'avoir enregistré, cliquez sur le bouton Publier pour ouvrir la boîte de dialogue Publier en tant que page Web et enregistrez le fichier après avoir sélectionné la case Ouvrir la page Web publiée dans le navigateur.

Et si vous souhaitez qu'Excel enregistre automatiquement une version HTML de la feuille de calcul chaque fois que vous enregistrez le classeur, activez également la case à cocher Répéter automatiquement chaque fois que ce classeur est enregistré.

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Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le fichier sans l'ouvrir dans votre navigateur Web. Sinon, cliquez sur le bouton Publier pour que vous puissiez voir la page Web dans votre navigateur juste après l'avoir enregistrée.

Si vous cliquez sur le bouton Enregistrer, Excel ferme la boîte de dialogue Enregistrer sous, enregistre le fichier sur le disque et retourne à la fenêtre Excel (qui contient maintenant la version HTML de votre classeur ou feuille de calcul à la place du fichier.xls original).

Si vous cliquez sur le bouton Publier pour afficher le nouveau fichier HTML dans votre navigateur, Excel ouvre la boîte de dialogue Publier en tant que page Web, dans laquelle vous cochez la case Ouvrir la page Web publiée dans le navigateur avant de cliquer sur le bouton Publier.

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Cochez la case Ouvrir la page Web publiée dans le navigateur, puis cliquez sur le bouton Publier.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Publier, Excel ferme la boîte de dialogue Publier en tant que page Web, enregistre la feuille de calcul en tant que fichier HTML et lance immédiatement votre programme de navigation Web par défaut tout en ouvrant le nouveau fichier HTML dans le navigateur.

Après avoir consulté le nouveau fichier HTML dans votre navigateur Web, cliquez sur le bouton Fermer de la fenêtre de son programme pour fermer le navigateur et le fichier HTML et revenir à Excel et à la feuille de calcul d'origine.

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