Comment enregistrer un document Word 2013 - Les mannequins

Word 2013 peut créer, ouvrir et enregistrer des documents contenant le texte, les graphiques et tout autre contenu que vous avez entré dans Word. Si vous ne sauvegardez pas votre travail, tout ce que vous avez entré disparaît lorsque vous fermez l'application ou éteignez votre ordinateur.

Lorsque vous travaillez dans Word, le contenu que vous créez est stocké dans la mémoire de l'ordinateur. Cette mémoire n'est qu'un stockage temporaire. Lorsque vous quittez l'application ou que vous arrêtez l'ordinateur, tout ce qui est stocké dans la mémoire est rincé pour toujours - sauf si vous l'enregistrez.

La première fois que vous enregistrez un fichier, Word vous invite à entrer un nom dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Vous pouvez également choisir un emplacement de sauvegarde et / ou un type de fichier différent.

Lorsque vous réenregistrez un fichier déjà enregistré, la boîte de dialogue Enregistrer sous ne réapparaît pas; le fichier enregistre avec les paramètres les plus récents.

Si vous souhaitez modifier les paramètres (tels que l'emplacement ou le type de fichier) ou enregistrer sous un nom différent, choisissez Fichier → Enregistrer sous pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Word enregistre ses documents au format Word Document (.docx), par défaut, mais il peut également enregistrer dans d'autres formats pour la compatibilité avec d'autres applications ou pour des utilisations spéciales. Deux des formats de fichiers alternatifs les plus courants sont les

• fichiers Macro: Si vous avez besoin de stocker des macros dans un document Word, vous pouvez l'enregistrer au format Document docu (.doc) Word.

  Les macros sont des bits de code enregistrés qui peuvent automatiser certaines activités dans un programme. Par exemple, une macro peut enregistrer des séquences de touches pour effectuer une tâche qui doit être répétée encore et encore, en économisant l'heure de l'utilisateur. Cependant, les macros peuvent également contenir des virus. Le format Word par défaut ne prend pas en charge les macros pour cette raison.

• Word 97-2003: Word inclut un format de fichier pour la rétrocompatibilité avec les versions antérieures de l'application (versions 97 à 2003), le format de fichier pour Word 2007 et 2010 est identique à celui de Word 2013, vous n'avez donc pas besoin d'un format spécial pour la rétrocompatibilité avec ces versions).

  Certaines fonctionnalités mineures peuvent être perdues lors de l'enregistrement au format 97 et 2003. L'extension de fichier pour cela est. doc, et il n'a pas de variantes activées pour les macros et non pour les macros; tous sont activés par macro.

1. Commencez par le document que vous avez créé, mais vous ne l'avez pas encore enregistré.

2. Choisissez Fichier → Enregistrer.

   L'écran Enregistrer sous de la vue Backstage apparaît. Notez que votre SkyDrive est l'emplacement par défaut sélectionné sous l'en-tête Enregistrer sous. Dans cet exercice, cependant, vous enregistrerez sur votre ordinateur local.

3. Cliquez sur Ordinateur.

   Une liste des dossiers récemment utilisés sur votre ordinateur local apparaît.

   

4. Cliquez sur Parcourir.

   La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre et affiche l'emplacement local par défaut (probablement votre bibliothèque Documents).

5. Dans la zone Nom de fichier, tapez votre nom de fichier, 01ACME, par exemple.

   

6. Cliquez sur Enregistrer.

   Le fichier est enregistré. Le nom du fichier apparaît dans la barre de titre de Word.

   Si vous ne voyez pas le. L'extension docx, Windows peut être configuré pour masquer les extensions de fichiers. C'est bon; vous n'avez pas besoin de voir les extensions de fichier ici. Si vous souhaitez les voir de toute façon, dans Windows 8, ouvrez une fenêtre Explorateur de fichiers et dans l'onglet Affichage, cochez la case Extensions de nom de fichier.

   Ou, si vous avez Windows 7, à partir de l'Explorateur Windows, ouvrez le menu Outils et choisissez Options des dossiers. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Affichage et désactivez la case à cocher Masquer les extensions pour les types de fichiers connus.

7. Dans le document, cliquez sur l'image pour la sélectionner, puis appuyez sur la touche Suppr pour la supprimer.

8. Dans la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur le bouton Enregistrer.

   Les modifications apportées au document sont enregistrées.

   

9. Dans le document, effectuez des modifications, par exemple en quadrillant un mot à l'aide de Ctrl + B.

10. Appuyez sur Ctrl + S.

    Les modifications sont enregistrées.

11. Effectuez une autre modification, par exemple en sélectionnant une phrase, puis en appuyant sur Ctrl + I pour la mettre en italique.

12. Choisissez Fichier → Enregistrer sous et cliquez sur le bouton Parcourir.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.

13. Dans la zone de texte Nom du fichier, remplacez votre nom de fichier par Nom-Compatible.

14. Cliquez sur la liste déroulante à droite de Enregistrer en tant que type.

    Un menu de types de documents s'ouvre.

15. Sélectionnez l'option Document Word 97-2003.

    

16. Cliquez sur Enregistrer.

    Le document est réenregistré avec un nom différent et un type de fichier différent.