Comment définir les options de tableau croisé dynamique dans Excel - dummies

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Options de l'onglet Mise en page et format

Utilisez les options de l'onglet Mise en page et Format pour contrôler l'apparence de votre tableau croisé dynamique. Par exemple, activez la case à cocher Fusionner et centrer les cellules avec les étiquettes pour centrer horizontalement et verticalement les étiquettes des lignes externes et des colonnes externes.

Utilisez la ligne Quand le retrait du formulaire compact étiquette les caractères [X] pour indenter les lignes avec des étiquettes lorsque le rapport de tableau croisé dynamique est affiché au format compact. Utilisez les champs Afficher les champs dans la zone Filtre de rapport et Champs de filtre de rapport par colonne pour spécifier l'ordre de plusieurs filtres de tableau croisé dynamique et le nombre de champs de filtre par colonne.

Les cases à cocher Format apparaissant dans l'onglet Mise en page et format fonctionnent toutes comme vous le souhaitez. Pour activer une option de formatage spécifique - en spécifiant, par exemple, qu'Excel doit afficher une étiquette ou une valeur spécifique si la formule de la cellule renvoie une erreur ou une cellule vide, cochez les cases Afficher les valeurs d'erreur ou Afficher les cellules vides.

Pour indiquer à Excel de dimensionner automatiquement les largeurs de colonnes, cochez la case Ajuster automatiquement les largeurs de colonnes à la mise à jour. Pour indiquer à Excel de conserver la mise en forme au niveau de la cellule, activez la case à cocher Conserver la mise en forme de cellule lors de la mise à jour.

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Options Totaux et filtres

Utilisez l'onglet Totaux et filtres pour indiquer si Excel doit ajouter un grand total de lignes et de colonnes, qu'Excel vous permette d'utiliser plus d'un filtre par zone et devrait éléments de page filtrés sous-total et si Excel doit vous autoriser à utiliser des listes personnalisées lors du tri. (Les listes de tri personnalisées incluent les mois d'une année ou les jours de la semaine.)

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Options d'affichage

Utilisez l'onglet Affichage pour spécifier si Excel doit ajouter des boutons d'expansion / de réduction, des info-bulles contextuels, des légendes de champ et des listes déroulantes de filtres, et similaires de tels morceaux de PivotTable. L'onglet Affichage vous permet également de revenir à l'ancienne disposition de tableau croisé dynamique d'Excel (appelée "classique"), qui vous permet de concevoir votre tableau croisé dynamique en faisant glisser des champs vers un modèle de tableau croisé dynamique vide dans la feuille de calcul.

Encore une fois, votre meilleur choix avec ces options est simplement d'expérimenter. Si vous êtes curieux de savoir ce que fait une case à cocher, cochez simplement la case à cocher. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Aide (le point d'interrogation situé dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue), puis sur la fonctionnalité pour laquelle vous avez des questions.

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Options d'impression

Utilisez l'onglet Impression pour spécifier si Excel doit imprimer des boutons d'expansion / réduction, si Excel doit répéter les étiquettes de ligne sur chaque page imprimée et si Excel doit définir les titres d'impression. versions imprimées de votre tableau croisé dynamique afin que la colonne et la ligne qui identifient votre tableau croisé dynamique apparaissent sur chaque page imprimée.

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Options de données

Les cases à cocher de l'onglet Données vous permettent de spécifier si Excel stocke des données avec le tableau croisé dynamique et comment accéder facilement aux données sur lesquelles repose le tableau pivotant. Par exemple, activez la case à cocher Enregistrer les données source avec un fichier et les données sont enregistrées avec le tableau croisé dynamique.

Cochez la case Activer l'expansion dans le détail, et vous pouvez obtenir les informations détaillées qui prennent en charge la valeur dans une cellule de tableau pivotant en cliquant avec le bouton droit sur la cellule pour afficher le menu contextuel puis en choisissant la commande Afficher les détails. Activez la case à cocher Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier indique à Excel pour actualiser les informations de la table pivotante chaque fois que vous ouvrez le classeur qui contient le tableau croisé dynamique.

La case Nombre d'éléments à conserver par champ n'est probablement pas une donnée à laquelle vous devez prêter attention. Cette boîte vous permet de définir le nombre d'éléments par champ à enregistrer temporairement, ou en cache, avec le classeur.

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Alt Options de texte

Utilisez l'onglet Alt Text pour fournir des descriptions textuelles des informations fournies par un tableau croisé dynamique. L'idée ici (et cet onglet apparaît dans Excel 2013 et versions ultérieures) est d'aider les personnes ayant une déficience visuelle ou cognitive à comprendre le tableau croisé dynamique.

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