Configurer la liste des plans dans QuickBooks 2011 - les nuls

La liste des comptes de QuickBooks est une liste de comptes que vous utilisez pour classer vos revenus, dépenses, actifs, passifs et capitaux propres. Si vous souhaitez afficher un élément de ligne particulier de données financières dans un rapport, vous devez disposer d'un compte pour cet élément de campagne. Si vous souhaitez budgétiser un élément de campagne spécifique, vous devez disposer d'un compte pour ce montant. Si vous souhaitez signaler un peu d'informations financières sur vos déclarations de revenus, vous avez besoin d'un compte pour collecter ces données spécifiques.

Heureusement, les étapes de création de nouveaux comptes sont assez simples. Procédez comme suit pour créer un nouveau compte dans votre liste de plans comptable:

1Choisissez les listes → Plan comptable.

QuickBooks affiche la fenêtre du plan comptable.

2Choisir compte → Nouveau au bas de la fenêtre.

QuickBooks affiche la première fenêtre Ajouter un nouveau compte.

3Utilisez les boutons Type pour identifier le type de compte que vous ajoutez.

QuickBooks fournit un certain nombre de types de compte. Ces groupes de comptes indiquent essentiellement à QuickBooks dans quelle zone des données de compte d'états financiers sont rapportées. Notez que la première fenêtre Ajouter un nouveau compte affiche des exemples du type de compte sélectionné dans la zone située au-dessus des boutons de commande Continuer et Annuler.

4Cliquez sur Continuer.

QuickBooks affiche la deuxième fenêtre Ajouter un nouveau compte.

5Utilisez la zone Nom pour attribuer un nom unique à votre nouveau compte.

Le nom que vous donnez au compte apparaîtra sur vos états financiers.

6Si le compte que vous ajoutez est un sous-compte d'un compte parent, indiquez le compte parent.

Cochez la case Sous-compte de et choisissez le compte parent dans la liste déroulante.

7 (Facultatif) Si vous définissez un compte bancaire qui utilise une autre devise que la devise de votre pays d'origine, sélectionnez la devise du compte bancaire dans la zone de liste déroulante Devise.

Si vous avez indiqué à QuickBooks que vous travaillez dans plusieurs devises - vous l'auriez fait pendant le processus d'installation EasyStep Interview - QuickBooks vous demande d'identifier les comptes bancaires, les clients et les fournisseurs qui utilisent une devise différente de votre devise.

8Fournissez d'autres informations sur le compte.

Vous pouvez fournir une description, mais QuickBooks peut toujours utiliser le nom du compte sur les états financiers si ce n'est pas le cas. La fenêtre Ajouter un nouveau compte comprend également un compte bancaire. No boîte qui vous permet d'enregistrer le numéro de compte bancaire. Les autres types de compte peuvent avoir des zones similaires pour stocker les informations de compte associées.

9 Identifiez la ligne de taxe sur laquelle les informations de compte doivent être signalées en sélectionnant un formulaire de taxe et une ligne de taxe dans la liste déroulante Mappage des lignes de taxation.

Vous n'aurez peut-être pas besoin d'affecter un compte particulier à une ligne de taxe si les données de ce compte ne figurent pas dans la déclaration de revenus de l'entreprise. Par exemple, un compte bancaire pour un propriétaire unique ne comporte aucune donnée de ligne d'impôt, mais les soldes de comptes de caisse sont enregistrés dans une déclaration de revenus d'une société.

10 (Facultatif mais dangereux) Envisagez d'enregistrer un solde d'ouverture pour le compte.

En règle générale, vous devez définir les soldes de départ pour les comptes utilisant une écriture, pas ici. Mais la deuxième fenêtre Ajouter un nouveau compte vous permet de définir le solde de départ du compte à partir d'une certaine date.