Vidéo: Quickbooks Tutorial - Set up a new company 2024
QuickBooks 2013 vous permet d'utiliser des classes pour séparer ou suivre les données financières d'une manière qui n'est pas possible par utiliser d'autres bits d'informations comptables, tels que le numéro de compte, le client, le représentant des ventes, l'article, etc. Une entreprise peut utiliser des classes, par exemple, pour séparer les informations financières par magasin, unité commerciale ou territoire géographique.
Pour configurer les classes, procédez comme suit:
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Choisissez la commande Listes → Liste de classes.
QuickBooks affiche la fenêtre Liste des classes.
Si vous ne voyez pas la commande Liste de classes, choisissez Edition → Préférences, cliquez sur l'icône Comptabilité, puis sur l'onglet Préférences de la société et cochez la case Utiliser le suivi des classes.
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Pour créer une nouvelle classe, cliquez sur le bouton Classe et choisissez Nouveau dans le menu Classe.
QuickBooks affiche la fenêtre Nouvelle classe.
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Pour nommer la nouvelle classe, entrez un nom ou une abréviation dans la zone Nom de la classe.
Notez que vous entrez le nom de la classe chaque fois que vous enregistrez une transaction qui appartient à la classe. Pour cette raison, vous ne souhaitez pas créer de noms de classe longs ou faciles à utiliser. Gardez les choses courtes, simples et faciles.
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Si la classe que vous configurez est en fait une sous-classe d'une classe parente, cochez la case Sous-classe de, puis sélectionnez la classe parente dans la liste déroulante Sous-classe.
Après avoir décrit la nouvelle classe, vous pouvez cliquer sur OK pour enregistrer la classe. Vous pouvez également cliquer sur Annuler pour ne pas enregistrer la classe. Ou vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant pour enregistrer la classe et réafficher la fenêtre Nouvelle classe.
Si vous ne voulez plus utiliser la classe, vous pouvez cocher la case Classe inactive.
Le menu Class, qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton Class, fournit également des commandes pour éditer les informations de la classe sélectionnée, pour supprimer la classe sélectionnée, pour rendre la classe sélectionnée inactive, pour imprimer une liste de classes et plusieurs d'autres commandes utiles aussi bien. Ces commandes sont toutes assez simples à utiliser. Allez-y et expérimentez avec eux pour découvrir comment ils fonctionnent.
