Comment configurer des classes dans QuickBooks 2014 - dummies

QuickBooks vous permet d'utiliser des classes pour séparer ou suivre des données financières d'une manière qui n'est pas possible lorsque vous utiliser d'autres informations comptables, telles que le numéro de compte, le client, le représentant des ventes, l'article, etc. Une entreprise peut utiliser des classes, par exemple, pour séparer les informations financières par magasin, unité commerciale ou territoire géographique.

Pour configurer les classes, procédez comme suit:

1Choisissez la commande Listes → Liste de classes.

QuickBooks affiche la fenêtre Liste des classes.

Si vous ne voyez pas la commande Class List, choisissez Edition → Préférences, cliquez sur l'icône Comptabilité, cliquez sur l'onglet Préférences de la société, puis cochez la case Utiliser le suivi des classes.

2Pour créer une nouvelle classe, cliquez sur le bouton Classe en bas de la fenêtre et choisissez Nouveau dans le menu Classe.

QuickBooks affiche la fenêtre Nouvelle classe.

3Pour nommer la nouvelle classe, entrez un nom ou une abréviation dans la zone Nom de la classe.

Notez que vous entrez le nom de la classe chaque fois que vous enregistrez une transaction qui appartient à la classe. Pour cette raison, vous ne souhaitez pas créer de noms de classe longs ou faciles à utiliser. Gardez les choses courtes, simples et faciles.

4Si la classe que vous configurez est en fait une sous-classe d'une classe parente, cochez la case Sous-classe de, puis choisissez la classe parente dans la liste déroulante Sous-classe.

Après avoir décrit la nouvelle classe, vous pouvez cliquer sur OK pour enregistrer la classe. Vous pouvez également cliquer sur Annuler pour ne pas enregistrer la classe. Ou vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant pour enregistrer la classe et réafficher la fenêtre Nouvelle classe.

Si vous ne souhaitez plus utiliser la classe, vous pouvez sélectionner la case à cocher Classe inactive.

Le menu Class, qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton Class, fournit également des commandes pour modifier les informations de la classe sélectionnée, pour supprimer la classe sélectionnée, pour rendre la classe sélectionnée inactive et pour imprimer une liste de classes, comme ainsi que plusieurs autres commandes utiles. Toutes ces commandes sont assez simples à utiliser. Allez-y et expérimentez avec eux pour découvrir comment ils fonctionnent.