Comment configurer une option de service de paie dans QuickBooks 2016 - les nuls

Si vous voulez utiliser l'une des options du service Payroll de QuickBooks parce que vous voulez économiser de l'argent, vous n'avez pas peur d'un peu de paperasse, ou peut-être flexibilité supplémentaire qui vient avec le faire vous-même, vous devez vous inscrire pour la saveur appropriée du service.

Les coûts des services de paie de QuickBooks varient en fonction du nombre d'employés que vous avez et de la quantité de travail que vous voulez que les gens sympathiques de QuickBooks fassent. Figure sur dépenser au moins 200 $ par année pour le paquet le plus basique.

Et notez que si vous voulez un accord de repas complet, vous considérez un coût actuel d'au moins 1 000 $ par année. (De plus, si l'historique est un guide, vous devrez mettre à jour votre logiciel QuickBooks plus régulièrement.) Pour configurer une option de service de paie, préparez-vous à sauter sur Internet. Ensuite, procédez comme suit:

1. Sélectionnez Employés → Paie → Commander le service de paie.

   QuickBooks se connecte à Internet et affiche la première page d'un formulaire Web de plusieurs pages qui vous permet de vous inscrire au service Payroll de QuickBooks et de le configurer: le service de paie de base d'environ 200 $ par année (QuickBooks vous aide les chèques, mais vous ou votre comptable faites tout le travail de produire des déclarations de revenus) ou le service de paie amélioré 500 $ / année (QuickBooks vous aide à préparer les formulaires de paye et les chèques).

2. Suivez les instructions à l'écran.

   Suivez attentivement les instructions et vous n'aurez aucun problème.

   La mise en place du service QuickBooks Paie nécessite que vous ayez des informations exactes sur la paie depuis le début de l'année pour tous vos employés, ainsi que des informations sur les taux de retenue à la source. Vous voulez collecter toutes ces informations avant de commencer. Le processus de mise en place de la paie - en supposant que vous avez l'information à portée de main et que vous avez seulement une poignée d'employés - ne devrait pas prendre beaucoup plus d'une demi-heure.

3. Planifiez votre paie.

   Une fois que vous vous êtes inscrit au service de paie QuickBooks et que vous l'avez configuré indirectement, vous devez planifier vos prochaines activités de paie. Pour ce faire, sélectionnez Employés → Ajouter ou modifier les calendriers de paie. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Liste des horaires de paie, cliquez sur le bouton Calendrier de paie, puis sur Nouveau. Lorsque QuickBooks vous y invite, décrivez la paie que vous planifiez.

   Par exemple, si vous configurez une paie hebdomadaire, nommez la paie comme celle du vendredi. En outre, décrivez la fréquence comme hebdomadaire, bihebdomadaire, semestrielle et ainsi de suite.

4. Décrivez vos employés.

   Vous devez décrire chacun de vos employés et identifier le calendrier de paie auquel ils appartiennent. Pour ce faire, sélectionnez Employés → Centre des employés. Cliquez sur le bouton Nouvel employé. Ensuite, utilisez les onglets de la fenêtre que QuickBooks affiche pour indiquer le nom, l'adresse, le numéro de sécurité sociale, etc. de l'employé. Notez que vous utilisez l'onglet Paie et rémunération pour spécifier le salaire ou le salaire de l'employé et pour affecter l'employé à une liste de paie planifiée.