Comment configurer la mise en retrait de paragraphe dans Word 2016 - Factures

Dans Microsoft Word, l'indentation d'un paragraphe fait référence à la manière dont ses côtés gauche et / ou droit sont insérés. En plus d'une valeur de retrait gauche et droite, chaque paragraphe peut éventuellement avoir un retrait spécial pour la première ligne.

Si la première ligne est plus indentée que le reste du paragraphe, il s'agit d'un retrait de première ligne . (Nom astucieux.) Si la première ligne est moins en retrait que le reste du paragraphe, cela s'appelle un indentation . Voici quelques points à retenir à propos des paragraphes indentés:

• Lorsqu'un paragraphe n'a pas d'indentation, il est autorisé à occuper la totalité de l'espace entre les marges gauche et droite.

• Lorsque vous définissez l'indentation d'un paragraphe, ses côtés gauche et / ou droit sont insérés selon la quantité que vous spécifiez. Beaucoup de gens aiment indenter les citations pour les différencier du reste du texte pour mettre l'accent, par exemple.

• Les retraits de première ligne sont parfois utilisés dans les rapports et les livres pour aider l'œil du lecteur à saisir le début d'un paragraphe. Dans les mises en page avec un espace vertical entre les paragraphes, cependant, les retraits de première ligne sont moins utiles car il est facile de voir où un nouveau paragraphe commence sans cette aide.

• Les retraits sont généralement utilisés pour créer des listes. Dans une liste à puces ou numérotée, la puce ou le numéro se bloque sur le bord gauche du paragraphe, dans un retrait négatif. Toutefois, dans Word, lorsque vous créez des listes à puces ou numérotées, Word ajuste le retrait négatif du paragraphe automatiquement, de sorte que vous n'avez pas à y penser.

  

  exemples d'indentation.

• Pour augmenter ou réduire le retrait gauche d'un paragraphe:

  • Cliquez sur le bouton Diminuer le retrait pour déplacer l'indentation gauche du paragraphe 0. 5 "vers la gauche.

  • Cliquez sur le bouton Augmenter le retrait pour déplacer l'indentation gauche du paragraphe de 0. 5 "vers la droite.

    

    Contrôles pour modifier l'indentation sur le ruban.

Vous pouvez également modifier l'indentation en faisant glisser des marqueurs de retrait sur la règle.

Si la règle n'apparaît pas, cochez la case Règle dans l'onglet Vue.

Sélectionnez les paragraphes à affecter, puis faites glisser un marqueur, comme suit:

• Le triangle supérieur à gauche est le marqueur de retrait de première ligne. Faites-le glisser pour affecter uniquement la première ligne.

• Le triangle inférieur à gauche est le marqueur de retrait. Faites-le glisser pour affecter tout sauf la première ligne.

• Le carré à gauche est le marqueur de retrait gauche. Faites-le glisser pour affecter toutes les lignes sur la gauche. Si vous le faites glisser lorsque les marqueurs Retrait de première ligne et Retrait de suspension sont définis sur des valeurs différentes, il les déplace tous les deux, en conservant la distance relative entre eux.

• Le triangle à droite est le marqueur de retrait droit. Faites-le glisser pour affecter le retrait droit (toutes les lignes).

• Les marges pour l'ensemble du document sont indiquées par l'endroit où le gris rencontre le blanc sur la règle. Vous pouvez faire glisser ce point pour modifier les marges du document while (pas seulement les paragraphes sélectionnés).

  

  Faites glisser des marqueurs sur la règle pour modifier les retraits.

Vous pouvez également créer un retrait de première ligne en positionnant le point d'insertion au début d'un paragraphe et en appuyant sur la touche de tabulation. Normalement, cela placerait un onglet de 0,5 pouce au début du paragraphe, mais la fonction de correction automatique de Word le convertit immédiatement en un réel retrait de première ligne pour vous.

Pour définir des indentations à gauche et / ou à droite avec des valeurs numériques précises, utilisez les zones de texte Gauche et Droite dans l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe. Pour chacun d'entre eux, entrez un nombre ou utilisez les boutons d'incrémentation:

• Retrait à gauche.

• Retrait à droite.

  

  Vous pouvez utiliser le groupe Paragraphe de l'onglet Disposition pour contrôler l'indentation gauche et droite.

Pour obtenir le meilleur contrôle du retrait, procédez comme suit pour utiliser la boîte de dialogue Paragraphe:

1. Sélectionnez le (s) paragraphe (s) à affecter.

2. Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Paragraphe sur l'onglet Accueil ou Disposition.

   

   Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue.

3. Définissez les indentations gauche et droite dans les zones de texte Gauche et Droite, respectivement.

4. (Facultatif) Ouvrez la liste déroulante Spécial et choisissez Première ligne ou Suspendre.

5. Entrez la quantité de retrait de première ligne ou de suspension dans la zone Par.

   

   Configurez les retraits dans la boîte de dialogue Paragraphe.

6. Cliquez sur OK.