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La liste des éléments de la paie identifie les éléments qui apparaissent sur les talons de chèque de paie de l'employé. Si vous utilisez un bureau de service de paie externe pour gérer votre paie - et ce n'est pas une mauvaise idée - vous n'avez même pas besoin de vous soucier de la liste des éléments de la paie.
Si vous utilisez le service de paie amélioré de QuickBooks, ne vous inquiétez pas de la liste des éléments de la paie. (Dans les deux cas, les employés de QuickBooks configurent les éléments de paie que vous utilisez pour enregistrer la paie.) Et dans le cas du service de paie «nous faisons tout» d'Intuit, vous n'avez même pas besoin de suivre la paie à l'intérieur QuickBooks, parce que les gens de QuickBooks le font à leur bureau sur leurs ordinateurs.
Si vous devez ajouter des éléments de paie, procédez comme suit:
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Choisissez la commande Listes → Liste d'éléments de paie.
QuickBooks affiche la fenêtre de la liste des éléments de la paie.
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Pour ajouter un nouvel élément de paie, cliquez sur le bouton Élément de la paie, puis choisissez Nouveau dans le menu Élément de la paie.
QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ajouter un nouvel élément de paie. Vous pouvez choisir de configurer un nouvel élément de paie en utilisant la méthode EZ Set Up ou la méthode Custom Set Up:
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Configuration EZ: Si vous souhaitez que QuickBooks vous aide et que vous définissiez un poste de paie commun, cliquez sur le bouton Configuration EZ, cliquez sur Suivant, puis suivez simplement instructions à l'écran.
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Configuration personnalisée: Si vous souhaitez effectuer une configuration personnalisée d'un élément de paie, cliquez sur le bouton Configuration personnalisée, puis sur Suivant. QuickBooks vous guide à travers une interview multi-écrans - comme l'interview EasyStep - qui vous pose des questions sur l'élément de paie à mettre en place.
Par exemple, la première boîte de dialogue affichée par QuickBooks vous demande d'identifier le type d'élément de paie que vous souhaitez créer. Vous répondez à cette question en sélectionnant l'un des boutons radio, puis en cliquant sur Suivant.
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Nommez l'élément de paie.
Après avoir identifié le type d'élément de paie, vous le nommez. QuickBooks fournit une autre version de la boîte de dialogue Ajouter un nouvel élément de paie qui comprend un champ que vous remplissez pour donner un nom au nouvel élément.
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Pour terminer la configuration de l'élément de paie, cliquez sur le bouton Suivant pour parcourir les autres questions de configuration de l'élément de paie.
Vous indiquez le nom de l'agence gouvernementale à laquelle le passif est payé, le numéro d'identification du contribuable qui vous identifie de façon unique à l'agence taxatrice, le compte de passif que vous utilisez pour suivre les articles, signaler l'article, les règles que QuickBooks devrait utiliser pour calculer l'article (comme si l'article est soumis à des taxes), et quelques autres données diverses.
Après avoir fourni toutes ces informations et cliqué sur le bouton Terminer (qui apparaît dans la dernière version de la boîte de dialogue Ajouter un nouvel élément de paie), QuickBooks ajoute le nouvel élément de paie à la liste des éléments de paie.
Le menu Poste de paie fournit des commandes utiles pour travailler avec la liste des postes de paie. En plus des commandes que vous utilisez pour ajouter un élément à la liste, le menu fournit des commandes pour supprimer les éléments de paie, renommer les éléments de paie, activer les éléments de paie et imprimer la liste des éléments de paie.
