Vidéo: How to install payroll updates 2025
La liste d'articles de paie de QuickBooks 2011 identifie les éléments qui apparaissent sur les talons de chèque de paie des employés. Vous devrez savoir comment utiliser cette fonctionnalité si vous gérez la paie à l'interne.
Si vous utilisez un service externe de gestion de la paie pour gérer votre paie, vous n'avez même pas à vous soucier de la liste d'articles de la paie. Si vous utilisez le service de paie amélioré de QuickBooks, ne vous inquiétez pas de la liste d'articles de la paie. (Dans les deux cas, les employés de QuickBooks configurent les éléments de paie que vous utilisez pour enregistrer la paie.) Et dans le cas du service de paie «nous faisons tout» d'Intuit, vous n'avez même pas besoin de suivre la paie. à l'intérieur de QuickBooks parce que les gens de QuickBooks le font à leur bureau sur leurs ordinateurs.
Si vous devez ajouter des éléments de paie, procédez comme suit:
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Choisissez Listes → Liste des postes de paie.
QuickBooks affiche la fenêtre Liste des postes de paie.
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Cliquez sur le bouton Élément de la paie, puis choisissez Nouveau dans le menu Élément de la paie.
QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ajouter un nouvel élément de paie. Vous pouvez choisir de configurer un nouvel élément de paie en utilisant la méthode de configuration EZ ou la méthode de configuration personnalisée. Si vous souhaitez que QuickBooks vous aide et que vous définissiez un poste de paie commun, cliquez sur le bouton Configurer EZ, cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions à l'écran.
Si vous souhaitez effectuer une configuration personnalisée d'un poste de paie, cliquez sur le bouton Configuration personnalisée, puis sur Suivant. QuickBooks vous guide à travers un processus qui vous demande quel est l'élément de paie à configurer. Par exemple, la première boîte de dialogue affichée par QuickBooks vous demande d'identifier le type d'élément de paie que vous souhaitez créer. Vous répondez à cette question en sélectionnant l'un des boutons radio, puis en cliquant sur Suivant.
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Nommez l'élément de paie.
Après avoir identifié le type d'élément de paie, vous le nommez. QuickBooks fournit une autre version de la boîte de dialogue Ajouter un nouvel élément de paie qui comprend un champ que vous remplissez pour donner un nom au nouvel élément.
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Pour terminer la configuration de l'élément de paie, cliquez sur le bouton Suivant pour parcourir les autres questions de configuration de l'élément de paie.
Vous indiquez le nom de l'agence gouvernementale à laquelle le passif est payé, le numéro d'identification du contribuable qui vous identifie de façon unique à l'agence taxatrice, le compte de passif que vous utilisez pour suivre les articles, signaler l'article, les règles que QuickBooks devrait utiliser pour calculer l'article (comme si l'article est soumis à des taxes), et quelques autres données diverses.Après avoir fourni toutes ces informations et cliqué sur le bouton Terminer (qui apparaît dans la dernière boîte de dialogue Ajouter un nouvel élément de paie), QuickBooks ajoute le nouvel élément de paie à la liste des éléments de la paie.
