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Si vous prévoyez d'imprimer des factures à partir de QuickBooks 2015, vous devez configurer l'imprimante de facturation une seule fois, mais vous devez spécifier une poignée de règles générales d'impression de factures. Ces règles s'appliquent également aux notes de crédit et aux bons de commande, soit dit en passant.
Pour configurer votre imprimante pour l'impression des factures, procédez comme suit:
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Choisissez Fichier → Configuration de l'imprimante. Dans la liste déroulante Nom du formulaire, sélectionnez Facture.
QuickBooks affiche la boîte de dialogue Configuration de l'imprimante.
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Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser pour imprimer les factures.
Activez la liste déroulante Nom de l'imprimante pour voir les imprimantes installées. Sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser pour l'impression des factures et des bons de commande.
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(Facultatif) Sélectionnez le type d'imprimante.
La liste déroulante Type d'imprimante décrit le type de papier utilisé par votre imprimante. Vous avez deux choix:
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Continu: Votre papier est une rame connectée avec des bords perforés.
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Orienté vers la page: Votre papier est en feuilles simples.
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Sélectionnez le type de formulaire de facture.
Sélectionnez le bouton d'option qui décrit le type de formulaire que vous souhaitez imprimer: Intuit Formulaires préimprimés, Papier vierge ou Papier à en-tête. Cochez ensuite la case à cocher Ne pas imprimer les lignes autour de chaque champ si vous n'aimez pas les petites boîtes que QuickBooks crée pour séparer chaque champ.
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(Facultatif, mais une très bonne idée …) Imprimez une facture test sur du papier à facture réelle.
Cliquez sur le bouton Aligner. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Aligner l'imprimante, choisissez le type de facture que vous souhaitez imprimer dans la liste, puis cliquez sur OK. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Alignement précis, cliquez sur le bouton Imprimer l'échantillon pour indiquer à QuickBooks d'imprimer une facture factice sur le papier que vous avez chargé dans l'imprimante facture.
La facture factice imprimée par QuickBooks vous donne l'occasion de voir à quoi ressembleront vos factures. La facture comporte également un ensemble de lignes d'alignement qui impriment sur la zone de texte Facturer à. Vous pouvez utiliser ces lignes si vous devez affiner votre imprimante.
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Corrigez tous les problèmes d'alignement de formulaire.
Si vous observez des problèmes d'alignement après avoir terminé l'étape 5, vous devez les corriger. (Les problèmes d'alignement ne se posent généralement qu'avec les imprimantes à impact Avec les imprimantes laser ou à jet d'encre, les feuilles de papier sont alimentées uniformément dans l'imprimante, donc vous n'avez presque jamais besoin de modifier l'alignement des formes.)
problèmes d'alignement - comme l'impression de documents au mauvais endroit - vous devez ajuster la façon dont le papier se charge dans l'imprimante.Lorsque vous aurez finalement chargé le papier de votre mieux, assurez-vous de noter exactement comment vous l'avez chargé. Vous devez configurer l'imprimante et le papier de la même manière chaque fois que vous imprimez.
Pour les problèmes d'alignement mineurs (mais néanmoins ennuyants), utilisez les zones Vertical et Horizontal de la boîte de dialogue Alignement fin pour ajuster l'alignement du formulaire. Ensuite, imprimez un autre exemple de facture. Allez-y et expérimentez un peu. Vous devez affiner l'impression du formulaire de facture une seule fois. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Alignement fin lorsque vous avez terminé, et QuickBooks réaffiche la boîte de dialogue Configuration de l'imprimante.
Cliquez sur le bouton Options de la boîte de dialogue Configuration de l'imprimante pour ouvrir les informations de configuration de l'imprimante Windows de l'imprimante sélectionnée, dans lesquelles vous pouvez spécifier des paramètres de qualité ou la commande d'impression. Si vous êtes du type curieux ou si vous cliquez accidentellement dessus et que vous avez des questions sur ce que vous voyez, reportez-vous au guide de l'utilisateur de Windows ou au guide de l'utilisateur de l'imprimante.
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Enregistrez les paramètres de votre imprimante.
Une fois que vous avez terminé de jouer avec tous les paramètres de la boîte de dialogue Configuration de l'imprimante, cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Vous pouvez imprimer des factures et des notes de crédit une à la fois ou dans un lot. Comment vous les imprimez ne fait aucune différence avec QuickBooks. Choisissez le moyen qui vous convient le mieux.
