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La liste des éléments de la paie dans QuickBooks 2010 identifie les éléments qui apparaissent sur les talons de chèque de paie des employés. QuickBooks offre à la fois une option EZ Set Up pour l'élément Payroll et une approche Custom Set Up.
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Dans QuickBooks, choisissez Listes → Liste des postes de paie.
QuickBooks affiche la fenêtre Liste des postes de paie.
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Pour ajouter un nouvel élément de paie, cliquez sur le bouton Élément de la paie et sélectionnez Nouveau dans le menu local Élément de paie qui s'affiche.
QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ajouter un nouvel élément de paie. Vous pouvez choisir de configurer un nouvel élément de paie en utilisant la méthode de configuration EZ ou la méthode de configuration personnalisée.
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Si vous voulez que QuickBooks vous aide et que vous définissiez un poste de paie commun, cliquez sur le bouton Configurer EZ, cliquez sur Suivant, puis suivez simplement les instructions à l'écran.
Si vous souhaitez effectuer une configuration personnalisée d'un élément de paie, cliquez sur le bouton Configuration personnalisée, puis sur Suivant. QuickBooks vous guide à travers une interview à plusieurs écrans qui vous interroge sur l'élément de paie à mettre en place. Par exemple, la première boîte de dialogue affichée par QuickBooks vous demande d'identifier le type d'élément de paie que vous souhaitez créer. Vous répondez à cette question en sélectionnant l'un des boutons radio, puis en cliquant sur Suivant.
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Après avoir configuré l'élément de paie, entrez un nom pour l'élément dans la boîte de dialogue Ajouter un nouvel élément de paie qui s'affiche.
QuickBooks fournit une autre version de la boîte de dialogue Ajouter un nouvel élément de paie qui comprend un champ que vous remplissez pour donner un nom au nouvel élément.
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Cliquez sur le bouton Suivant pour parcourir les autres questions relatives à la configuration de l'élément de paie.
Vous indiquez le nom de l'agence gouvernementale à laquelle le passif est payé, le numéro d'identification du contribuable qui vous identifie de façon unique à l'agence taxatrice, le compte de passif que vous utilisez pour suivre les articles, signaler l'article, les règles que QuickBooks devrait utiliser pour calculer l'article (comme si l'article est soumis à des taxes), et quelques autres données diverses.
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Après avoir fourni toutes ces informations, cliquez sur le bouton Terminer (qui apparaît dans la dernière version de la boîte de dialogue Ajouter un nouvel élément de paie).
QuickBooks ajoute le nouvel élément de paie à la liste des éléments de la paie.
