Configuration d'une liste de fournisseurs QuickBooks 2010 - les nuls

Dans QuickBooks 2010, vous utilisez une liste de fournisseurs pour conserver des enregistrements sur vos fournisseurs. Une liste de fournisseurs vous permet de collecter et d'enregistrer des informations, telles que l'adresse du fournisseur, la personne à contacter, etc. Vous pouvez ajouter un fournisseur à votre liste de fournisseurs en quelques étapes simples.

1Dans QuickBooks, sélectionnez Vendeurs → Centre des fournisseurs.

QuickBooks affiche la fenêtre Vendor Center.

2Cliquez sur le bouton Nouveau fournisseur.

QuickBooks affiche la fenêtre Nouveau fournisseur.

3Entrez un nom dans la zone de texte Nom du fournisseur.

Vous utilisez ce nom pour désigner le fournisseur dans QuickBooks, donc une abréviation est correcte. Vous voulez juste quelque chose de facile à saisir et facile à retenir.

4 (Facultatif) Si vous payez votre fournisseur dans une devise différente de la devise de votre devise habituelle, sélectionnez cette devise dans la liste déroulante Devise.

Si vous avez indiqué à QuickBooks que vous travaillez dans plusieurs devises - vous l'auriez fait pendant le processus d'installation EasyStep Interview - QuickBooks vous demande de savoir quand vous recevez des factures ou payez un vendeur dans une devise différente de votre monnaie. ( Remarque: Le chiffre de cette liste n'affiche pas la liste déroulante Devise car la fonction de suivi des devises multiples n'est pas activée.)

5Ignore les zones de texte Solde d'ouverture et À partir de.

Bien que la règle habituelle est que vous ne souhaitiez pas définir un solde d'ouverture pour un fournisseur, cette règle comporte une exception importante. Vous consignez votre solde créditeur à la date de conversion en établissant un solde d'ouverture pour chaque fournisseur à la date de conversion. La somme de ces soldes d'ouverture est ce que QuickBooks utilise pour déterminer le total de vos comptes créditeurs à la date de conversion.

6Fournissez les informations sur l'adresse du fournisseur dans les zones de texte fournies.

L'onglet Infos sur l'adresse fournit un ensemble de boîtes faciles à comprendre que vous utilisez pour collecter les informations sur le nom et l'adresse du fournisseur. Vous entrez, par exemple, le nom complet du fournisseur dans la zone de texte Nom de l'entreprise.

7 (Facultatif) Cliquez sur le bouton Détails de l'adresse.

La boîte de dialogue Modifier les informations sur l'adresse apparaît. Elle vous permet d'entrer l'adresse en format de rue, ville, état et code postal.

8 (Facultatif) Si vous cliquez sur le bouton Détails de l'adresse, entrez les informations sur l'adresse, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier les informations sur l'adresse.

Vous revenez à l'onglet Infos sur l'adresse de la fenêtre Nouveau fournisseur.

9Cliquez sur l'onglet Infos supplémentaires.

QuickBooks affiche une poignée de zones de texte.

10Dans ces zones de texte, entrez les informations que vous souhaitez collecter et stocker.

Par exemple, vous pouvez enregistrer votre numéro de compte auprès du fournisseur, le type de fournisseur, les conditions de paiement que vous utilisez lors du paiement du fournisseur, votre limite de crédit et le numéro d'identification fiscale du fournisseur.

11Cliquez sur l'onglet Préfil. Compte (le troisième onglet disponible dans la boîte de dialogue Nouveau fournisseur).

QuickBooks affiche les zones de texte que vous pouvez utiliser pour répertorier les comptes que QuickBooks doit remplir automatiquement lorsque vous enregistrez un chèque auprès d'un fournisseur ou lorsque vous enregistrez une facture auprès d'un fournisseur. DHR - Je remplacerais les deux instances de "some" par "this". L'utilisation de "certains" donne l'impression qu'il s'agit d'une entrée globale, lorsqu'elle est spécifique à chaque fournisseur.

12Saisissez les informations pertinentes dans les zones de texte.

Par exemple, si le chèque au locateur paie toujours les frais de loyer et les frais de services publics, vous pouvez demander à QuickBooks de remplir ces deux comptes chaque fois que vous indiquez que vous écrivez un chèque au locateur.

13Lorsque vous avez fini d'entrer toutes les informations souhaitées, cliquez sur OK.

Vous revenez au Centre des fournisseurs que vous pouvez fermer ou cliquez de nouveau sur le bouton Nouveau fournisseur pour ajouter un autre fournisseur.