Configuration de la liste de comptes QuickBooks 2012 - mannequins

La liste des comptes de QuickBooks 2012 est une liste de comptes que vous utilisez pour classer vos revenus, dépenses, actifs, passifs et capitaux propres. Si vous souhaitez afficher un élément de ligne particulier de données financières dans un rapport, vous devez disposer d'un compte pour cet élément de campagne.

Si vous souhaitez budgétiser un élément de campagne spécifique, vous devez disposer d'un compte pour ce montant. Si vous souhaitez signaler un peu d'informations financières sur vos déclarations de revenus, vous avez besoin d'un compte pour collecter ces données spécifiques.

Procédez comme suit pour créer un nouveau compte dans votre liste de plans comptable:

1Choisissez la commande Listes → Plan comptable.

QuickBooks affiche la fenêtre du plan comptable.

2Cliquez sur le bouton Compte en bas de la fenêtre.

QuickBooks affiche le menu Compte. L'une des options du menu Compte est Nouveau, qui est la commande que vous utilisez pour ajouter un nouveau compte.

3Ajoutez un nouveau compte en choisissant la commande Nouveau dans le menu Compte.

QuickBooks affiche la première fenêtre Ajouter un nouveau compte.

4Utilisez les boutons Type pour identifier le type de compte que vous ajoutez.

QuickBooks fournit les types de compte suivants: Revenus, Dépenses, Immobilisations, Banque, Prêt, Carte de crédit, Capitaux propres et, si vous sélectionnez Autre type de compte et ouvrez la liste déroulante Autres types de comptes, Comptes débiteurs, Autres Actif à court terme, autre actif, créditeurs, autres passifs à court terme, passif à long terme, coût des produits vendus, autres produits et autres charges.

Ces groupes de comptes indiquent essentiellement à QuickBooks dans quelle zone des données de compte d'états financiers sont rapportées. Notez également que la première fenêtre Ajouter un nouveau compte affiche des exemples du type de compte sélectionné dans la zone située au-dessus des boutons de commande Continuer et Annuler.

5Cliquez sur Continuer.

QuickBooks affiche la deuxième fenêtre Ajouter un nouveau compte.

6Utilisez la zone Nom pour attribuer un nom unique à votre nouveau compte.

Le nom que vous donnez au compte apparaîtra sur vos états financiers.

7Si le compte que vous ajoutez est un sous-compte sous un compte parent, identifiez le compte parent en cochant la case Sous-compte de.

Après avoir sélectionné la case à cocher Sous-compte de, nommez le compte parent à l'aide de la liste déroulante Sous-compte de.

8 (Facultatif) Si vous définissez un compte bancaire qui utilise une autre devise que la devise de votre pays d'origine, sélectionnez la devise du compte bancaire dans la zone de liste déroulante Devise.

Si vous avez indiqué à QuickBooks que vous travaillez dans plusieurs devises - vous l'auriez fait pendant le processus d'installation EasyStep Interview - QuickBooks vous demande d'identifier les comptes bancaires, les clients et les fournisseurs qui utilisent une devise différente de votre devise.

9 (Facultatif) Fournissez une description pour le nouveau compte.

Vous n'avez pas besoin de fournir une description. Sans description, QuickBooks peut toujours utiliser le nom du compte sur les états financiers. Si vous voulez une étiquette plus descriptive placée sur les rapports de comptabilité, cependant, utilisez la boîte de description à cet effet.

10Fournissez d'autres informations sur le compte.

La fenêtre Ajouter un nouveau compte inclut un compte bancaire. N ° boîte qui vous permet d'enregistrer le numéro de compte bancaire pour un compte bancaire particulier. Les autres types de compte peuvent avoir des zones similaires pour stocker les informations de compte associées.

Par exemple, la version du type de compte de carte de crédit de la fenêtre Ajouter un nouveau compte vous permet de stocker le numéro de la carte. Si vous disposez d'une ou deux autres cases pour stocker des informations sur le compte, utilisez-le si nécessaire pour collecter les morceaux de données que vous souhaitez enregistrer.

11Identifiez la ligne de taxe sur laquelle les informations de compte doivent être déclarées en sélectionnant un formulaire de taxe et une ligne de taxe dans la liste déroulante Mappage des lignes de taxation.

Il se peut que vous n'ayez pas besoin d'affecter un compte particulier à une ligne de taxe si les données de ce compte ne figurent pas dans la déclaration de revenus de l'entreprise. Par exemple, les soldes des comptes de caisse ne sont pas déclarés dans la déclaration de revenus d'un propriétaire unique. Ainsi, un compte bancaire pour un propriétaire unique n'a aucune donnée de ligne d'impôt obligatoire.

Les soldes de comptes de caisse sont enregistrés dans une déclaration de revenus d'une société. Ainsi, si vous ajoutez un compte bancaire pour une société, vous utilisez la liste déroulante Mappage de ligne de taxation pour identifier la ligne de taxe sur laquelle les informations de compte bancaire sont rapportées.