Configuration de la liste des fournisseurs QuickBooks 2013 - Témoins

Tout comme vous utilisez une liste de clients pour conserver des enregistrements sur tous vos clients, vous utilisez une liste de fournisseurs dans QuickBooks 2013 pour conserver les enregistrements sur vos fournisseurs. Comme une liste de clients, une liste de fournisseurs vous permet de collecter et d'enregistrer des informations, telles que l'adresse du fournisseur, la personne de contact, etc.

Pour ajouter un fournisseur à votre liste de fournisseurs, procédez comme suit:

1Choisissez la commande Vendors → Vendor Center.

Dans ce cas, QuickBooks affiche la fenêtre du Centre des fournisseurs.

2Pour ajouter un nouveau fournisseur, cliquez sur le bouton Nouveau fournisseur.

QuickBooks affiche la fenêtre Nouveau fournisseur.

3Give le nom du fournisseur dans la zone Nom du fournisseur.

Comme dans le cas du Client: Liste des tâches, vous utilisez ce nom pour vous référer au fournisseur dans QuickBooks. Pour cette raison, une abréviation est correcte. Vous voulez juste quelque chose de facile à saisir et facile à retenir.

4 (Facultatif) Si vous payez votre fournisseur dans une devise différente de la devise de votre devise habituelle, sélectionnez cette devise dans la zone de liste déroulante Devise.

Si vous avez indiqué à QuickBooks que vous travaillez dans plusieurs devises - vous l'auriez fait pendant le processus d'installation EasyStep Interview - QuickBooks vous demande de savoir quand vous recevez des factures ou payez un fournisseur dans une devise différente de votre devise.

5 (Règle habituelle) Ignore les champs Solde d'ouverture et À partir de.

Ne faites rien avec les cases Solde d'ouverture et À partir de. Les personnes qui ne savent pas mieux utiliser ces cases pour entrer le solde d'ouverture devaient un vendeur et la date à laquelle le montant est dû. Mais cela ne fait que créer des problèmes plus tard. À un certain moment dans le futur, le comptable de cette pauvre âme devra trouver et corriger cette erreur.

6Fournissez les informations d'adresse du fournisseur.

L'onglet Infos sur l'adresse fournit un ensemble de boîtes faciles à comprendre que vous utilisez pour collecter les informations sur le nom et l'adresse du fournisseur. Vous entrez, de manière prévisible, le nom complet du fournisseur dans la zone Nom de la société.

Vous pouvez cliquer sur les boutons Modifier de l'onglet Infos sur l'adresse pour afficher une autre boîte de dialogue appelée Modifier les informations sur l'adresse, qui vous permet d'entrer l'adresse en format rue, ville, état et code postal. Les boutons Modifier apparaissent à droite des blocs d'adresse Facturé à partir de et Expédiés à partir de.

7Apportez toute information supplémentaire nécessaire.

L'onglet Paramètres de paiement recueille les informations les plus pertinentes, notamment votre numéro de compte, votre limite de crédit et vos conditions de paiement. Toutefois, si vous cliquez sur l'onglet Paramètres fiscaux, l'onglet Paramètres du compte ou les informations supplémentaires, QuickBooks d'autres boîtes que vous pouvez utiliser pour collecter et stocker des informations.

• L'onglet Paramètres fiscaux vous permet de collecter le numéro d'identification fiscale du fournisseur afin que vous puissiez (comme l'exigent parfois les lois fiscales fédérales) envoyer au fournisseur un formulaire 1099 à la fin de l'année.

• L'onglet Paramètres du compte vous permet de spécifier les comptes que QuickBooks doit utiliser pour pré-remplir les champs de compte lors de la saisie d'une transaction pour le fournisseur.

• L'onglet Infos supplémentaires vous permet de classer le fournisseur en fonction du type et vous permet également de créer d'autres champs personnalisés.

Le numéro d'identification fiscale est réellement important si vous envoyez plus tard à ce fournisseur un formulaire 1099 pour lui signaler les paiements.