Configuration de la liste des comptes de QuickBooks 2014 - mannequins

La liste des comptes est une liste de comptes que vous utilisez pour classer vos revenus, dépenses, actifs, passifs, et les capitaux propres du propriétaire. Si vous souhaitez afficher un élément de ligne particulier de données financières dans un rapport, vous devez disposer d'un compte pour cet élément de campagne.

Si vous souhaitez budgétiser un élément de campagne spécifique, vous devez disposer d'un compte pour ce montant. Si vous souhaitez signaler un peu d'informations financières sur vos déclarations de revenus, vous avez besoin d'un compte pour collecter ces données spécifiques.

Heureusement, les étapes de création de nouveaux comptes sont assez simples. Pour configurer un nouveau compte dans la liste de votre plan comptable, procédez comme suit:

1Choisissez la commande Listes → Plan comptable.

QuickBooks affiche la fenêtre du plan comptable.

2Cliquez sur le bouton Compte en bas de la fenêtre.

QuickBooks affiche le menu Compte. L'une des options du menu Compte est Nouveau, qui est la commande que vous utilisez pour ajouter un nouveau compte.

3Ajoutez un nouveau compte en choisissant la commande Nouveau dans le menu Compte.

QuickBooks affiche la première fenêtre Ajouter un nouveau compte.

4Utilisez les boutons de type de compte pour identifier le type de compte que vous ajoutez.

QuickBooks fournit les types de compte suivants: Revenus, Dépenses, Immobilisations, Banque, Prêt, Carte de crédit et Actions, ainsi que (si vous sélectionnez Autres types de compte et ouvrez la liste Autres types de comptes) liste à rebours) Comptes débiteurs, Autres actifs à court terme, Autres actifs, Comptes créditeurs, Autres dettes à court terme, Responsabilité à long terme, Coût des biens vendus, Autres revenus et Autres dépenses.

Ces groupes de comptes indiquent essentiellement à QuickBooks dans quelle zone des données de compte d'états financiers sont rapportées. Notez également que la première fenêtre Ajouter un nouveau compte affiche des exemples du type de compte sélectionné dans la zone située au-dessus des boutons de commande Continuer et Annuler.

5Cliquez sur Continuer.

QuickBooks affiche la deuxième fenêtre Ajouter un nouveau compte.

6Utilisez la zone Nom du compte pour attribuer un nom unique à votre nouveau compte.

Le nom que vous donnez au compte apparaîtra sur vos états financiers.

7Si le compte que vous ajoutez est un sous-compte d'un compte parent, identifiez le compte parent en cochant la case Sous-compte de.

Après avoir sélectionné la case à cocher Sous-compte de, nommez le compte parent à l'aide de la liste déroulante Sous-compte de.

8 (Facultatif) Si vous définissez un compte bancaire qui utilise une devise autre que la devise de votre pays d'origine, sélectionnez la devise du compte bancaire dans la liste déroulante Devise.

Si vous avez indiqué à QuickBooks que vous travaillez dans plusieurs devises (vous l'auriez fait lors du processus d'installation QuickBooks Interview), QuickBooks vous demande d'identifier les comptes bancaires, les clients et les fournisseurs utilisant une devise différente de votre devise.

9 (Facultatif) Fournissez une description pour le nouveau compte.

Vous n'avez pas besoin de fournir une description. Sans description, QuickBooks peut toujours utiliser le nom du compte sur les états financiers. Si vous souhaitez une étiquette plus descriptive placée sur les rapports de comptabilité, utilisez la zone Description à cet effet.

10Fournissez d'autres informations sur le compte.

La fenêtre Ajouter un nouveau compte inclut un compte bancaire. N ° boîte qui vous permet d'enregistrer le numéro de compte bancaire pour un compte bancaire particulier. Les autres types de compte peuvent avoir des zones similaires pour stocker les informations de compte associées.

Par exemple, la version du type de compte de carte de crédit de la fenêtre Ajouter un nouveau compte vous permet de stocker le numéro de la carte. Si vous disposez d'une ou deux autres cases pour stocker des informations de compte, utilisez cet espace, si nécessaire, pour collecter les morceaux de données que vous souhaitez enregistrer.

11Identifiez la ligne de taxe sur laquelle les informations de compte doivent être déclarées en sélectionnant un formulaire de taxe et une ligne de taxe dans la liste déroulante Mappage des lignes de taxation.

Il se peut que vous n'ayez pas besoin d'affecter un compte particulier à une ligne de taxe si les données de ce compte ne sont pas déclarées dans la déclaration de revenus de l'entreprise. Par exemple, les soldes de compte de caisse ne sont pas déclarés dans la déclaration de revenus d'un propriétaire unique, de sorte qu'un compte bancaire pour un propriétaire unique ne comporte aucune donnée de ligne d'impôt obligatoire. Toutefois, les soldes des comptes de caisse sont enregistrés dans la déclaration de revenus d'une société.

Par conséquent, si vous ajoutez un compte bancaire pour une société, vous utilisez la liste déroulante Mappage de ligne de taxation pour identifier la ligne de taxe sur laquelle les informations de compte bancaire sont rapportées.

12Après avoir défini le nouveau compte que vous souhaitez configurer, cliquez sur Enregistrer et fermer ou Enregistrer et créer pour enregistrer le nouveau compte dans la liste Plan comptable.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Suivant pour enregistrer les informations du compte, puis réafficher la fenêtre Ajouter un nouveau compte afin de pouvoir ajouter un autre compte.