Configurer des scénarios dans Excel 2016 - mannequins

L'option Gestionnaire de scénarios d'Excel 2016 dans le menu déroulant du bouton Analyse de l'analyse dans l'onglet Données du Ruban vous permet de créer et de sauvegarder des ensembles de différents valeurs d'entrée qui produisent des résultats calculés différents, nommés scénarios (tels que Best Case, Worst Case et Most Probally Case).

La clé pour créer les différents scénarios d'une table est d'identifier les différentes cellules dans les données dont les valeurs peuvent varier dans chaque scénario. Vous sélectionnez ensuite ces cellules (appelées cellules changeantes) dans la feuille de calcul avant d'ouvrir la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios en cliquant sur Données → Analyse d'hypothèses → Gestionnaire de scénarios sur le ruban ou en appuyant sur Alt + AWS.

Cette figure montre le tableau Prévisions des ventes 2017 après avoir sélectionné les trois cellules qui ont changé dans la feuille de calcul - G3 nommé Sales_Growth, G4 nommé COGS (Coût des marchandises vendues) et G6 nommé Dépenses - puis ouvrant le Boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios (Alt + AWS).

Ajoutez différents scénarios au tableau Prévisions des ventes pour 2017.

Vous pouvez créer trois scénarios en utilisant les ensembles de valeurs suivants pour les trois cellules qui changent:

• Cas le plus probable où le pourcentage Sales_Growth est de 5%, COGS de 20% et les dépenses de 12%

• Best Case où le pourcentage Sales_Growth est de 8%, COGS est 18%, et les dépenses sont 10%

• pire cas où le pourcentage Sales_Growth est 2%, COGS est 25% et dépenses est 20% Pour créer le premier scénario, cliquez sur le bouton Ajouter dans le Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénario pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un scénario, entrez

Le cas le plus probable dans la zone Nom du scénario, puis cliquez sur OK.

Rappelez-vous que les trois cellules actuellement sélectionnées dans la feuille de calcul, G3, G4 et G6, sont déjà répertoriées dans la zone de texte Modification des cellules de cette boîte de dialogue. Notez qu'Excel 2016 sélectionne automatiquement la case à cocher Empêcher les modifications sous l'en-tête Protection en bas de la boîte de dialogue Ajouter un scénario pour empêcher les utilisateurs de modifier les valeurs dans ces cellules de la feuille de calcul. Si vous souhaitez que leurs valeurs soient également masquées, veillez à sélectionner l'option Masquer avant de cliquer sur OK.

Lorsque vous cliquez sur OK, Excel affiche la boîte de dialogue Valeurs du scénario dans laquelle j'accepte les valeurs suivantes déjà saisies dans chacune des trois zones de texte (à partir du tableau Prévisions des ventes pour 2017), Sales_Growth, COGS et Expenses. son bouton Ajouter:

0. 05

• dans la zone de texte Sales_Growth 0. 2

• dans la zone de texte COGS 0. 12

• dans la zone de texte Dépenses Attribuez toujours des noms de plage à vos cellules qui changent avant de commencer à créer les différents scénarios qui les utilisent.De cette façon, Excel affiche toujours les noms de plage des cellules plutôt que leurs adresses dans la boîte de dialogue Valeurs de scénario.

Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter, Excel réaffiche la boîte de dialogue Ajouter un scénario dans laquelle vous pouvez saisir

Meilleur cas dans la zone Nom du scénario et les valeurs suivantes dans la boîte de dialogue Valeurs du scénario: 0. 08

• dans la zone de texte Sales_Growth 0. 18

• dans la zone de texte COGS 0. 10

• dans la zone de texte Dépenses Après avoir apporté ces modifications, cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter. Cela ouvre la boîte de dialogue Ajouter un scénario dans laquelle vous pouvez entrer

le pire cas comme nom de scénario et les valeurs de scénario suivantes: 0. 02

• dans la zone de texte Sales_Growth 0. 25

• dans la zone de texte COGS 0. 20

• dans la zone de texte Dépenses Comme il s'agit du dernier scénario que vous souhaitez ajouter, cliquez sur le bouton OK au lieu de Ajouter. Cela ouvre à nouveau la boîte de dialogue Gestionnaire de scénario, affichant cette fois les noms des trois scénarios - Cas le plus probable, Meilleur cas et Pire cas - dans la zone de liste Scénarios. Pour qu'Excel branche les valeurs de modification affectées à l'un de ces trois scénarios dans le tableau Prévisions des ventes pour 2017, cliquez sur le nom du scénario dans cette zone de liste, puis sur le bouton Afficher.

Après avoir ajouté les différents scénarios d'une table dans votre feuille de calcul, n'oubliez pas d'enregistrer le classeur après avoir fermé la boîte de dialogue Gestionnaire de scénario. De cette façon, vous aurez accès aux différents scénarios chaque fois que vous ouvrirez le classeur dans Excel simplement en ouvrant le Gestionnaire de scénarios, en sélectionnant le nom du scénario et en cliquant sur le bouton Afficher.