Vidéo: Multiple Users in Quickbooks 2024
Parfois, vous n'avez besoin que d'un seul ordinateur et d'une seule copie de QuickBooks, même si plusieurs employés l'utilisent. Cependant, QuickBooks permet l'utilisation simultanée du fichier de données QuickBooks par plusieurs utilisateurs. Pour ce faire, de manière prévisible, vous devez d'abord créer plusieurs utilisateurs. compte dans QuickBooks.
Après avoir configuré vos comptes multiples, vous installez le programme QuickBooks sur d'autres ordinateurs personnels et, en supposant que ces ordinateurs personnels se connectent tous à un réseau Windows, utilisez ces autres copies de QuickBooks pour accéder au fichier de données QuickBooks stocké sur le premier ou l'ordinateur principal.
Un paramètre courant dans lequel vous voudrez peut-être avoir plusieurs utilisateurs de QuickBooks est pour les représentants commerciaux de votre entreprise qui préparent des factures ou préparent des offres pour des clients. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être configurer chaque vendeur sur QuickBooks. Notez, cependant, que ces vendeurs ne devraient avoir la capacité de créer une facture ou peut-être créer et imprimer une estimation de facture.
Avant que QuickBooks accepte plusieurs utilisateurs simultanés, vous devez indiquer à QuickBooks que cette utilisation simultanée est acceptable. C'est simple: Choisissez le fichier → Passer en mode multi-utilisateur. Si vous souhaitez par la suite désactiver ce mode multi-utilisateur, choisissez Fichier → Passer en mode mono-utilisateur.
QuickBooks prend en charge l'utilisation simultanée par plusieurs utilisateurs via une technologie appelée verrouillage d'enregistrement, qui verrouille tous les enregistrements avec lesquels vous travaillez, mais pas le fichier de données QuickBooks. Par exemple, si vous voulez travailler avec l'entreprise A et qu'un autre utilisateur veut travailler avec l'entreprise B, c'est bon. QuickBooks le permet. Ce que vous et l'autre utilisateur ne pouvez pas faire, cependant, c'est travailler sur la même entreprise (société A ou B) en même temps. Cela signifie que vous travaillez avec le même dossier client.
Vous ne pouvez pas installer la même copie de QuickBooks sur plusieurs machines et avoir légalement un système QuickBooks multi-utilisateurs. Vous devez acheter une copie de QuickBooks pour chaque machine sur laquelle QuickBooks est installé. Notez, cependant, que Intuit vend des versions multi-utilisateurs de QuickBooks où vous achetez en réalité cinq licences dans une boîte de QuickBooks. (La version Enterprise de QuickBooks prend en charge plusieurs réseaux d'utilisateurs avec jusqu'à trente utilisateurs simultanés, tandis que les autres versions de QuickBooks prennent en charge plusieurs réseaux d'utilisateurs avec jusqu'à cinq utilisateurs simultanés.)
