Configuration de votre liste de plans comptables QuickBooks 2010 - les nuls

Dans QuickBooks 2010, la liste des plans comptables est une liste de comptes que vous utilisez pour classer vos revenus, dépenses, actifs, passifs et capitaux propres. Heureusement, vous pouvez facilement créer de nouveaux comptes pour votre liste de plans de comptes.

1Choisissez les listes → Plan comptable.

QuickBooks affiche la fenêtre du plan comptable.

2Cliquez sur le bouton Compte en bas de la fenêtre.

QuickBooks affiche le menu Compte.

3Sélectionnez Nouveau dans le menu Compte.

QuickBooks affiche la première fenêtre Ajouter un nouveau compte.

4Sélectionnez le bouton radio Type approprié pour identifier le type de compte que vous ajoutez.

QuickBooks fournit les types de compte suivants: Revenus, Dépenses, Immobilisations, Banque, Prêt, Carte de crédit et Actions. En outre, si vous cochez la case d'option Autres comptes et ouvrez la liste déroulante Autre type de compte, vous pouvez sélectionner Comptes clients, Autres actifs courants, Autres actifs, Comptes créditeurs, Autres passifs courants, Responsabilité à long terme, Coût des biens vendus, Autres revenus et autres dépenses.

5Cliquez sur Continuer.

QuickBooks affiche la deuxième fenêtre Ajouter un nouveau compte.

6Saisissez un nom dans la zone de texte Nom.

Le nom que vous donnez au compte apparaîtra sur vos états financiers.

7Si le compte que vous ajoutez est un sous-compte sous un compte parent, identifiez le compte parent en cochant la case Sous-compte de.

Après avoir sélectionné la case à cocher Sous-compte de, sélectionnez le compte parent dans la liste déroulante Sous-compte de.

8 (Facultatif) Si vous définissez un compte bancaire qui utilise une devise autre que la devise de votre pays d'origine, sélectionnez la devise du compte bancaire dans la liste déroulante Devise.

Si vous avez indiqué à QuickBooks que vous travaillez dans plusieurs devises au cours du processus de configuration d'EasyStep Interview, QuickBooks vous demande d'identifier les comptes bancaires, les clients et les fournisseurs utilisant une devise différente de votre devise. ( Remarque: La liste déroulante Devise n'apparaît pas dans la liste de cette liste, car dans l'exemple de fichier QuickBooks, la fonction de suivi des devises multiples n'est pas activée.)

9 (Facultatif Fournissez une description pour le nouveau compte dans la zone de texte Description.

Sans description, QuickBooks peut toujours utiliser le nom du compte dans les états financiers. Si vous voulez une étiquette plus descriptive placée sur les rapports de comptabilité, utilisez la zone de texte Description.

10Fournissez les autres informations de compte Requêtes QuickBooks.

La fenêtre Ajouter un nouveau compte illustrée dans la figure de cette liste comprend un compte bancaire.N ° zone de texte. Les autres types de compte peuvent avoir des zones similaires pour stocker les informations de compte associées. Par exemple, la version du type de compte de carte de crédit de la fenêtre Ajouter un nouveau compte vous permet de stocker le numéro de carte.

11Sélectionnez un formulaire de taxe et une ligne de taxe dans la liste déroulante Mappage des lignes de taxe.

Cette sélection identifie la ligne de taxe sur laquelle les informations de compte doivent être déclarées. Vous n'aurez peut-être pas besoin d'affecter un compte particulier à une ligne d'impôt si les données de ce compte ne sont pas déclarées dans la déclaration d'impôt de l'entreprise.

12 (Facultatif mais dangereux) Enregistrez un solde d'ouverture pour le compte.

En règle générale, vous ne devez pas indiquer le solde d'ouverture d'un compte. Par exemple, lorsque vous cliquez sur le bouton Saisir le solde d'ouverture, QuickBooks affiche une boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour définir un solde de compte de départ.

13Après avoir défini le nouveau compte que vous souhaitez configurer, cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau compte dans la liste des plans comptables.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Suivant pour enregistrer les informations du compte, puis réafficher la fenêtre Ajouter un nouveau compte afin de pouvoir ajouter un autre compte.