Vidéo: Excel : partager un fichier 2025
Avant de pouvoir partager votre classeur Excel 2016, vous devez en enregistrer une copie dans un dossier de votre OneDrive. La méthode la plus simple consiste à ouvrir d'abord le classeur à partager dans Excel et à cliquer sur le bouton Partager qui apparaît sur le côté droit du ruban.
Excel ouvre ensuite un volet de tâches Partager dans votre feuille de calcul avec un bouton Enregistrer dans le nuage. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans le nuage pour qu'Excel ouvre l'écran Enregistrer sous dans la vue Backstage, dans lequel vous pouvez enregistrer le classeur dans un dossier de votre OneDrive.
Une fois que vous avez enregistré le classeur sur votre OneDrive, Excel vous renvoie à l'affichage de la feuille de calcul avec un volet de tâches de partage mis à jour similaire à celui affiché ici.
Vous pouvez voir ses options pour partager le classeur en suivant ces étapes:
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Cliquez sur la zone de texte Inviter des contacts dans le volet des tâches de partage, puis commencez à taper l'adresse de messagerie de la première personne avec laquelle vous souhaitez partager le classeur.
Au fur et à mesure de la frappe, Excel fait correspondre les lettres avec les noms et les adresses électroniques saisis dans votre carnet d'adresses. Lorsqu'il trouve des correspondances possibles, elles sont affichées dans un menu déroulant et vous pouvez sélectionner l'adresse e-mail de la personne en cliquant sur son nom dans la liste. Pour rechercher des adresses électroniques dans votre liste d'adresses et les ajouter à cette zone de texte, cliquez sur le bouton Rechercher dans le carnet d'adresses des contacts (à droite de la zone de liste Inviter des contacts), puis utilisez les options du carnet d'adresses. Boîte de dialogue Liste d'adresses. Pour partager le classeur avec plusieurs personnes, tapez un point-virgule (;) après chaque adresse de messagerie que vous ajoutez à cette zone de texte.
(Facultatif) Cliquez sur le bouton déroulant Can Edit et sélectionnez l'option Can View dans le menu pour empêcher les personnes que vous invitez d'apporter des modifications au classeur que vous partagez.
Par défaut, Excel 2016 permet aux personnes avec lesquelles vous partagez vos classeurs d'apporter des modifications au classeur qui sont automatiquement enregistrées sur votre OneDrive. Si vous souhaitez empêcher vos destinataires d'examiner les données sans pouvoir apporter de modifications, veillez à remplacer l'option Can Edit par Can View avant de partager le classeur.
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(Facultatif) Cochez la case Inclure un message personnel avec l'invitation et saisissez tout message personnel que vous souhaitez incorporer dans l'e-mail avec l'invitation générique à partager le fichier.
Par défaut, Excel crée une invitation générique.
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Cliquez sur le bouton Partager.
Dès que vous cliquez sur le bouton Partager, Excel envoie par e-mail l'invitation à partager le classeur à chacun des destinataires entrés dans la zone de texte Inviter des contacts.Le programme ajoute également leurs adresses de messagerie et le statut d'édition de chaque destinataire (Can Edit ou Can View) en bas du volet des tâches de partage.
Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez un classeur reçoivent un message électronique contenant un lien hypertexte vers le classeur sur votre OneDrive. Lorsqu'ils suivent ce lien, une copie du classeur s'ouvre sur une nouvelle page dans leur navigateur Web par défaut en utilisant l'application Web en ligne Excel (si l'application Web n'est pas compatible avec le type de navigateur utilisé sur leur appareil, le navigateur l'ouvre avec la visionneuse web). Si vous avez autorisé l'utilisateur à modifier le fichier, l'application Web contient un bouton Modifier le classeur.
Lorsque les utilisateurs cliquent sur ce bouton dans Excel Online, ils ont le choix entre une option Modifier dans Excel et Modifier dans Excel Online dans le menu déroulant. Lorsqu'ils sélectionnent Modifier dans Excel, le classeur est téléchargé et ouvert dans cette version d'Excel. Lorsqu'ils sélectionnent Modifier dans Excel en ligne, le navigateur ouvre le classeur dans une nouvelle version d'Excel Online contenant un bouton Fichier et des onglets Accueil, Insertion, Données, Revoir et Affichage du ruban avec un ensemble d'options de commande plus limité que Excel 2016 peut être utilisé pour apporter les modifications nécessaires (qui sont automatiquement enregistrées dans le classeur sur le OneDrive).
Vous pouvez également partager un classeur précédemment enregistré sur votre OneDrive. Ouvrez simplement le classeur dans le dossier OneDrive où il a été enregistré, puis cliquez sur le bouton Partager sur le ruban.
Au lieu d'envoyer des invitations électroniques à des destinataires individuels avec des liens vers les classeurs que vous souhaitez partager sur votre OneDrive, vous pouvez créer des liens hypertexte que vous pouvez ensuite mettre à la disposition de tous ceux qui ont besoin d'un accès en ligne.
Pour créer un lien vers un classeur ouvert dans Excel 2016 enregistré sur votre OneDrive, cliquez sur l'option Obtenir un lien de partage en bas du volet des tâches de partage. Lorsque vous cliquez sur ce lien, une option de lien Modifier et une option de lien Afficher uniquement apparaît dans le volet des tâches de partage.
Pour créer un lien en lecture seule qui n'autorise pas la modification en ligne, cliquez simplement sur le bouton Créer un lien de visualisation uniquement. Modifier le lien dans le volet des tâches de partage et Excel affiche un lien hypertexte dans la zone de texte du bouton. Le bouton Copier apparaît maintenant à sa droite immédiate.
Pour créer un lien d'édition qui permet l'édition en ligne au lieu d'un lien en lecture seule ou en plus de celui-ci, cliquez sur le bouton Créer un lien d'édition dans le volet des tâches de partage. Excel affiche ensuite un lien hypertexte dans la zone de texte de ce bouton et un bouton Copier apparaît maintenant à sa droite immédiate.
Après avoir créé un lien d'affichage ou un lien de modification pour votre classeur dans le volet de tâches Partager, vous pouvez sélectionner l'hyperlien complet en cliquant simplement sur le bouton Copier qui apparaît immédiatement à droite de la zone de texte. Lorsque vous faites cela, Excel copie le lien hypertexte long et complexe dans le Presse-papiers Office (Ctrl + C). Après l'avoir copié dans le Presse-papiers, vous pouvez l'insérer dans un nouveau message électronique (Ctrl + V) que vous envoyez à toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le classeur Excel auquel il se réfère.
