Comment trier les enregistrements de table Excel - les nuls

Après avoir placé les informations dans un tableau Excel, vous trouverez très facile pour trier les enregistrements. Vous pouvez utiliser les commandes du bouton Trier et filtrer pour trier et organiser vos informations.

Utilisation des boutons de tri

Pour trier les informations d'un tableau à l'aide des commandes du bouton Trier et filtrer, cliquez dans la colonne que vous souhaitez utiliser pour votre tri. Par exemple, pour trier une liste d'épicerie par magasin, cliquez sur une cellule dans la colonne Magasin.

Après avoir sélectionné la colonne que vous souhaitez utiliser pour votre tri, cliquez sur le bouton Trier et filtrer et choisissez la commande Trier A à Z dans le menu Excel s'affiche pour trier les enregistrements de table en ascendant, A- Ordre to-Z en utilisant les informations de la colonne sélectionnée. Vous pouvez également sélectionner la commande Trier Z à A dans le menu Excel pour afficher les enregistrements de table en ordre décroissant, Z-à-A, en utilisant les informations de la colonne sélectionnée.

Utilisation de la boîte de dialogue Tri personnalisé

Lorsque vous ne pouvez pas trier exactement les informations de table à l'aide des commandes Tri A à Z et Tri Z à A, utilisez la commande Tri personnalisé.

Pour utiliser la commande Tri personnalisé, procédez comme suit:

1. Cliquez sur une cellule dans la table.

2. Cliquez sur le bouton Trier et filtrer et choisissez la commande Trier dans le menu Trier et filtrer.

   Excel affiche la boîte de dialogue Trier.

   Dans Excel 2007 et Excel 2010, choisissez la commande Données → Tri personnalisé pour afficher la boîte de dialogue Trier.

   

3. Sélectionnez la première clé de tri.

   Utilisez la liste déroulante Trier par pour sélectionner le champ que vous souhaitez utiliser pour le tri. Ensuite, choisissez ce que vous voulez utiliser pour le tri: valeurs, couleurs de cellule, couleurs de police ou icônes. Si vous choisissez de trier par valeurs, vous devrez également indiquer si vous souhaitez que les enregistrements soient classés par ordre croissant ou décroissant en sélectionnant l'entrée ascendante A à Z ou décroissante Z à A.

   L'ordre croissant, de manière prévisible, alphabétise les étiquettes et organise les valeurs dans l'ordre de la plus petite valeur à la plus grande valeur. L'ordre décroissant organise les étiquettes dans l'ordre alphabétique inverse et les valeurs dans l'ordre de la plus grande valeur à la plus petite valeur. Si vous triez par couleur ou par icônes, vous devez indiquer à Excel comment trier les couleurs en utilisant les options fournies par la boîte Ordre.

   Généralement, vous voulez que la touche fonctionne dans l'ordre croissant ou décroissant. Toutefois, vous pouvez trier les enregistrements en utilisant une séquence chronologique, telle que Dimanche, Lundi, Mardi, etc., ou Janvier, Février, Mars, etc. Pour utiliser l'une de ces autres options de tri, sélectionnez l'option Liste personnalisée dans la zone Ordre, puis choisissez l'une de ces autres méthodes de tri dans la boîte de dialogue.

4. (Facultatif) Spécifiez les clés secondaires.

   Si vous souhaitez trier les enregistrements ayant la même clé primaire avec une clé secondaire, cliquez sur le bouton Ajouter un niveau, puis utilisez la rangée de choix suivante dans les listes déroulantes Par par pour spécifier les clés secondaires que vous souhaitez utiliser. Si vous ajoutez un niveau dont vous décidez par la suite que vous n'en voulez pas ou que vous n'en avez pas besoin, cliquez sur le niveau de tri, puis sur le bouton Supprimer le niveau.

   Vous pouvez également dupliquer le niveau sélectionné en cliquant sur Niveau de copie. Enfin, si vous créez plusieurs clés de tri, vous pouvez déplacer le niveau de tri sélectionné vers le haut ou vers le bas en cliquant sur les boutons Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

   Remarque: La boîte de dialogue Trier fournit également une case à cocher Mes données avec des en-têtes qui vous permet d'indiquer si la sélection de la plage de feuilles de calcul inclut les noms de lignes et de champs. Si vous avez déjà indiqué à Excel qu'une plage de feuille de calcul est une table, cette case à cocher est désactivée.

5. (Vraiment optionnel) Fiddle-faddle avec les règles de tri.

   Si vous cliquez sur le bouton Options dans la boîte de dialogue Trier, Excel affiche la boîte de dialogue Options de tri. Faites des choix ici pour spécifier plus précisément le fonctionnement du premier ordre de tri.

   

   Pour commencer, la boîte de dialogue Options de tri vous permet d'indiquer si la sensibilité à la casse (majuscules ou minuscules) doit être prise en compte.

   Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Options de tri pour indiquer à Excel qu'il doit trier les lignes plutôt que les colonnes ou les colonnes au lieu des lignes. Vous définissez cette spécification à l'aide du bouton d'option Orientation: Trier de haut en bas ou Trier de gauche à droite. Cliquez sur OK lorsque vous avez trié vos options de tri.

6. Cliquez sur OK.

   Excel trie ensuite votre liste.