Vidéo: Corriger l'orthographe dans Excel 2013 2025
Vous serez soulagé de savoir qu'Excel 2013 est doté d'un vérificateur d'orthographe intégré capable d'intercepter et de supprimer toutes ces petites erreurs d'orthographe embarrassantes. Dans cette optique, vous n'avez plus aucune excuse pour publier des feuilles de calcul contenant des fautes de frappe dans les titres ou les titres.
Pour vérifier l'orthographe d'une feuille de calcul, vous disposez des options suivantes:
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Cliquez sur le bouton de commande Orthographe dans l'onglet Révision du ruban
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Appuyez sur Alt + RS
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Appuyez sur F7
De toute façon, Excel commence à vérifier l'orthographe de toutes les entrées de texte de la feuille de calcul. Lorsque le programme rencontre un mot inconnu, il affiche la boîte de dialogue Orthographe.
Excel suggère de remplacer le mot inconnu affiché dans la zone de texte Not in Dictionary par un remplacement probable dans la zone de liste Suggestions de la boîte de dialogue Orthographe. Si ce remplacement est incorrect, vous pouvez faire défiler la liste Suggestions et cliquer sur le bon remplacement. Utilisez les options de la boîte de dialogue Orthographe comme suit:
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Ignorer une fois et Ignorer tout: Lorsque la vérification orthographique d'Excel rencontre un mot que son dictionnaire trouve suspect, mais que vous savez qu'il est viable, cliquez sur le bouton Ignorer une fois. Si vous ne voulez pas que le vérificateur d'orthographe s'interroge à nouveau sur ce mot, cliquez sur le bouton Ignorer tout.
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Ajouter au dictionnaire: Cliquez sur ce bouton pour ajouter le mot inconnu (tel que votre nom) à un dictionnaire personnel afin qu'Excel ne le signale plus lorsque vous vérifiez l'orthographe dans la feuille de calcul plus tard sur.
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Modifier: Cliquez sur ce bouton pour remplacer le mot répertorié dans la zone de texte Pas dans le dictionnaire par le mot Excel proposé dans la zone de liste Suggestions.
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Modifier tout: Cliquez sur ce bouton pour remplacer toutes les occurrences de ce mot mal orthographié dans la feuille de calcul par le mot Excel affiché dans la zone de liste Suggestions.
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Correction automatique: Cliquez sur ce bouton pour qu'Excel corrige automatiquement cette erreur d'orthographe avec la suggestion affichée dans la zone de liste Suggestions (en ajoutant la faute d'orthographe et la suggestion à la boîte de dialogue Correction automatique).
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Langue du dictionnaire: Pour basculer vers un autre dictionnaire (tel qu'un dictionnaire anglais Royaume-Uni ou un dictionnaire français lors de la vérification de termes français dans une feuille de calcul multilingue), cliquez sur ce bouton déroulant, puis sélectionnez le nom du dictionnaire. langue souhaitée dans la liste.
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Options pour ouvrir l'onglet Vérification dans la boîte de dialogue Options Excel, où vous pouvez modifier les paramètres de correction orthographique Excel actuels, tels que Ignorer les mots en majuscules, Ignorer les mots avec les nombres, etc.
Notez que le correcteur d'orthographe Excel signale non seulement les mots introuvables dans son dictionnaire intégré ou personnalisé, mais aussi les occurrences de doubles mots dans une entrée de cellule ( total total , par exemple). capitalisation inhabituelle (comme NEw York au lieu de New York ).
Par défaut, le vérificateur d'orthographe ignore tous les mots contenant des chiffres et toutes les adresses Internet. Si vous souhaitez également ignorer tous les mots en majuscules, cliquez sur le bouton Options en bas de la boîte de dialogue Orthographe, puis cochez la case Ignorer les mots en majuscules avant de cliquer sur OK.
Vous pouvez vérifier l'orthographe d'un groupe particulier d'entrées en sélectionnant les cellules avant de cliquer sur le bouton de commande Orthographe dans l'onglet Révision du ruban ou appuyez sur F7.
Excel a également un volet Thésaurus qui vous permet de trouver des synonymes pour l'étiquette entrée dans la cellule qui est en cours lorsque vous ouvrez le volet (ou que vous tapez dans sa zone de texte). Pour ouvrir le volet Thésaurus, sélectionnez Review → Thesaurus dans le groupe Proofing au début de l'onglet Review sur le ruban ou appuyez sur Shift + F7.
Excel ouvre ensuite un volet affichant une liste de tous les synonymes de l'étiquette dans la cellule en cours ou le terme entré manuellement dans sa zone de texte. Pour afficher plus de synonymes pour un terme particulier dans la liste, sélectionnez-le. Pour remplacer l'étiquette entrée dans la cellule active par un terme dans la liste Thésaurus, sélectionnez Insérer dans le menu déroulant du terme.
