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Votre dernière tâche de finalisation du plan comptable consiste à saisir les autres montants de la balance de vérification dans QuickBooks 2016. Pour effectuer cette tâche, vous devez préparer une balance de vérification à partir de la date de conversion. Procédez comme suit:
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Choisissez Société → Saisir les entrées du journal général ou Comptable → Saisir les entrées du journal général.
QuickBooks affiche la fenêtre Make General Journal Entries.
La fenêtre vide Make General Journal Entries.
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Entrez la date de conversion dans le champ Date.
Positionnez le curseur sur le champ Date (s'il n'y est pas déjà) et tapez la date. Comme vous le savez peut-être maintenant, vous utilisez le format MM / JJ / AAAA. Par exemple, tapez 30/06/2016 pour le 30 juin 2016 (ou 06302016 si vous ne souhaitez pas insérer de barres obliques).
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Tapez chaque compte de balance de vérification et solde qui n'est pas déjà dans la balance de vérification semi-complétée.
D'accord. Cette étape semble confuse. Mais rappelez-vous que vous avez déjà entré vos soldes de comptes en espèces, comptes débiteurs, stocks et comptes créditeurs, et peut-être même quelques autres soldes de compte et une partie du solde du solde d'ouverture du solde dans le cadre de la configuration de QuickBooks.
Vous devez maintenant entrer le reste de la balance de vérification - en particulier, le solde des comptes de revenus et de dépenses, l'actif ou le passif manquant et la partie restante des capitaux propres du solde d'ouverture.. Pour entrer chaque compte et solde, utilisez une ligne de la zone de liste de la fenêtre Make General Journal Entries. Découvrez comment cette fenêtre apparaît après avoir saisi le reste de la balance de vérification dans les lignes de la zone de liste.
La fenêtre Terminer les entrées de journal générales.
Si vous avez besoin d'un compte qui ne figure pas déjà sur votre plan comptable de QuickBooks, aucun problème. Entrez le nom du compte que vous souhaitez dans la colonne Compte de la fenêtre Créer des entrées de journal générales.
Lorsque QuickBooks affiche le message Compte non trouvé, cliquez sur le bouton Configurer. QuickBooks affiche ensuite la boîte de dialogue Ajouter un nouveau compte: Choisir un type de compte. Utilisez-le pour identifier le type de compte que vous configurez: Revenus, Dépenses, Immobilisations, Banque, Prêt, Crédit ou Avoir. Cliquez sur Continuer pour afficher la boîte de dialogue Ajouter un nouveau compte. Utilisez-le pour créer une description plus longue du compte (si vous le souhaitez), puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer & Nouveau pour enregistrer les écritures de journal générales qui configurent le reste de votre balance de vérification.
