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QuickBooks 2015 inclut une fonction de suivi du kilométrage du véhicule qui vous permet de suivre vos miles d'affaires. Pour suivre le kilométrage d'un véhicule dans QuickBooks, sélectionnez Société → Entrer le kilométrage du véhicule. Puis, dans la boîte de dialogue Entrer le kilométrage du véhicule qui apparaît, enregistrez le véhicule, la date, les milles parcourus, les réglages de l'odomètre et le motif du voyage.
Connaissez-vous les règles de l'IRS pour la déduction des miles commerciaux? Essentiellement, vous avez deux approches à choisir. La méthode la plus simple consiste à enregistrer, en tant que dépense d'entreprise, un montant par mille d'affaires. Le taux par mile est d'environ 0 $. 56, ce qui est beaucoup moins que le coût réel de la conduite de la plupart des voitures. Mais, hé - c'est le prix de la paresse.
La méthode la plus efficace pour suivre les miles d'affaires est de suivre toutes les dépenses de votre véhicule - gaz, pétrole, réparations, assurance et amortissement des véhicules - puis de comptabiliser comme dépense d'entreprise ces dépenses.
Pour obtenir la portion d'utilisation commerciale de votre véhicule, utilisez le rapport entre les miles d'affaires et le nombre total de miles. Par exemple, si au cours de l'année, vous parcourez 6 000 miles et que le total de vos miles est de 12 000, le pourcentage d'utilisation de votre entreprise est égal à 50%. Dans ce cas, vous pouvez enregistrer en tant que dépense d'entreprise 50% des dépenses de votre véhicule.
Habituellement, avec la dure méthode des «dépenses réelles», vous obtenez une déduction plus élevée des frais de véhicule d'affaires. Cependant, notez que l'IRS limite le montant que vous pouvez inclure comme amortissement du véhicule, de sorte que vous n'obtenez pas une déduction aussi élevée que vous pourriez d'abord penser. (Vous voudrez peut-être consulter votre conseiller fiscal pour plus de détails.)
Peu importe la méthode que vous utilisez, vous voulez un enregistrement de vos miles réels, que la commande Entrer le kilométrage du véhicule vous permet de faire. Selon la loi, vous avez besoin d'un bon dossier de kilométrage d'affaires pour réclamer légitimement la déduction.
