Comment transformer une estimation d'emploi en une facture dans QuickBooks 2015 - les nuls

Vidéo: QuickBooks en ligne - Création d"un bon de commande 2024

QuickBooks est censé rendre la vie plus facile, non? Pourquoi créer une facture entièrement nouvelle pour un travail pour lequel vous avez déjà créé une estimation de poste? Vous pouvez facilement transformer l'estimation en une facture en suivant ces étapes simples:

1Sur l'écran Customer Center, sélectionnez votre client.

QuickBooks vous montre une liste de transactions pour le client, y compris les estimations actives.

2Double-cliquez sur l'estimation que vous voulez utiliser.

La fenêtre Créer des estimations s'ouvre.

3Cliquez sur le bouton Créer une facture en haut de la fenêtre.

Si vous avez indiqué que vous pouvez effectuer une facturation anticipée d'un client ou d'un client, QuickBooks affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez facturer l'estimation complète ou seulement une partie de l'estimation. Répondez à la question en marquant le bouton d'option approprié. Puis cliquez sur OK. QuickBooks crée une facture en fonction de votre estimation. Si vous devez apporter des modifications, modifiez directement la facture, puis cliquez sur OK.

Si vous ne voyez pas le bouton Créer en haut de la fenêtre Créer une estimation, augmentez la taille de la fenêtre afin qu'elle remplisse la fenêtre du programme QuickBooks. Augmenter la taille de la fenêtre devrait résoudre le problème. En passant, vous pouvez également cliquer sur la flèche sur le côté droit du bouton Créer pour afficher les éléments que vous pouvez créer: factures, commandes client, bons de commande et lettres.

4Faites les modifications nécessaires à la facture résultante.

La facture que vous voyez est une facture standard de QuickBooks, et vous pouvez la modifier de la même façon que vous éditez une facture. Jusqu'à ce que vous cliquiez sur Enregistrer et Nouveau, la facture n'est pas enregistrée dans vos enregistrements.