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QuickBooks 2011 vous permet d'utiliser des classes pour séparer ou suivre les données financières d'une manière qui n'est pas possible. utiliser d'autres bits d'informations comptables, tels que le numéro de compte, le client, le représentant des ventes, l'article, etc. Une entreprise peut, par exemple, utiliser les classes QuickBooks pour séparer les informations financières des magasins, des unités commerciales ou des territoires géographiques.
Pour activer le suivi des cours dans QuickBooks, procédez comme suit:
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Choisissez la commande Préférences du menu Edition.
QuickBooks affiche la boîte de dialogue Préférences.
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Cliquez sur l'icône Comptabilité, qui apparaît dans la zone de liste sur le bord gauche de la boîte de dialogue Préférences
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Cochez la case Utiliser le suivi des classes pour activer le suivi des cours.
Vous pouvez également sélectionner la case Inviter à attribuer des classes afin que QuickBooks vous rappelle d'utiliser les classes.
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Cliquez sur OK.
À partir de maintenant, QuickBooks ajoute une liste déroulante Classe à la boîte de dialogue Windows que vous utilisez pour enregistrer les revenus et les dépenses (comme la fenêtre Créer des factures, la fenêtre Écrire les chèques, la fenêtre Saisir les factures). Tout ce que vous faites est de marquer les transactions comme elles correspondent à une classe particulière.
Après avoir activé le suivi des cours, l'utilisation des classes est très simple. Vous définissez des classes pour les lignes de produits ou les lignes de service pour lesquelles vous souhaitez mesurer la rentabilité. Vous classifiez les transactions comme correspondant à une classe particulière, qu'elles soient enregistrées (si vous le pouvez) ou après le fait.
