Vidéo: QuickBooks en ligne - Configuration de la TPS TVQ 2024
Dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Paramètres de QuickBooks Online, vous pouvez activer les numéros de compte pour les comptes dans votre plan comptable. Pour apporter des modifications à ces comptes, sélectionnez Vitesse → Plan comptable. Sur la page qui apparaît, vous pouvez effectuer une variété de fonctions.
Par exemple, vous pouvez imprimer une liste de vos comptes (cliquez sur le bouton Imprimer) ou un rapport plus complet qui vous fournit plus d'informations sur chaque compte (cliquez sur le bouton Rapport). Vous pouvez également supprimer un compte que vous n'avez pas encore utilisé en cliquant dessus pour le sélectionner, puis en cliquant sur le bouton Supprimer.
Les écrans que vous utilisez pour ajouter ou modifier un compte sont presque identiques. Parce que vous aurez besoin d'un compte bancaire pour votre entreprise, ces étapes examinent les écrans lorsque vous créez votre compte bancaire. Si vous envisagez de connecter votre compte bancaire QBO à son compte correspondant auprès d'une institution financière, ne suivez pas ces étapes.
Et, si vous décidez maintenant que vous ne voulez pas vous connecter et que plus tard vous décidez que vous voulez vous connecter, tout n'est pas perdu. Vous pouvez fusionner le compte bancaire que vous créez ici avec une version en ligne.
Suivez ces étapes pour créer un nouveau compte dans QBO:
Pour assurer un solde bancaire précis dans QBO, réconciliez votre compte bancaire avant de configurer le compte dans QBO.
-
Cliquez sur le bouton Nouveau de la page Plan comptable pour ouvrir la boîte de dialogue Compte.
-
Ouvrez la liste Type de catégorie et choisissez Banque.
-
Cliquez sur l'entrée dans la liste Type de détail qui correspond le mieux au type de compte que vous souhaitez ajouter.
QBO utilise le choix que vous faites dans la liste Type de détail comme nom du compte, mais vous pouvez changer le nom en quelque chose d'autre. Pour mon exemple, j'ai choisi Checking et changé le nom du compte en Checking-Chase Bank.
-
Si vous utilisez des numéros de compte, indiquez un numéro pour le nouveau compte.
Vous pouvez éventuellement fournir une description pour le compte.
-
Vous pouvez entrer le solde de votre compte tel qu'il apparaît sur le dernier relevé que vous avez reçu de votre banque.
-
Cliquez sur Enregistrer.
QBO réaffiche la page Plan comptable et votre nouveau compte apparaît dans la liste.
Si vous avez activé les numéros de compte dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Paramètres, vous devez attribuer un numéro de compte à chaque compte. Bien que vous puissiez être tenté de modifier chaque compte, il existe un moyen plus simple. Cliquez sur le bouton Attribuer des numéros de compte et QBO affiche l'écran affiché.
Si vous modifiez un compte, ne modifiez pas son type à moins d'être certain de savoir ce que vous faites.Pensez à consulter votre comptable avant d'apporter une modification à la catégorie ou au type de détail d'un compte. Vous pouvez également identifier si le compte est en réalité un sous-compte d'un autre compte.
Tapez un nombre pour chaque compte. dans le coin inférieur droit de l'écran, il y a un bouton Enregistrer qui n'est pas visible ici; cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez fini d'ajouter des numéros de compte. QBO affiche le numéro de compte dans le nom du compte sur l'écran du plan comptable.
Enfin, les comptes de bilan ont des registres; En cliquant sur le bouton Enregistrer, vous pouvez afficher les transactions dans ce registre de compte. Vous pouvez identifier les comptes de bilan en regardant dans la colonne Type; les comptes de bilan affichent l'un des types de comptes suivants:
-
Banque
-
Comptes débiteurs
-
Autres actifs courants
-
Immobilisations
-
Autres actifs
-
Carte de crédit
-
Autres passifs courants
-
Passif à long terme
-
Comptes à payer
-
Avoir
Vous pourriez vous poser des questions sur l'option QuickBooks Labs du menu Gear. Intuit appelle le QuickBooks Lab son «terrain de jeu de haute technologie». "Si vous êtes aventureux, vérifiez le laboratoire et activez les fonctionnalités expérimentales pour voir comment ils fonctionnent.
