Vidéo: L'outil de capture d'écran d'Excel 2010 2025
Pour économiser du papier et améliorer votre santé, imprimez votre feuille de calcul Excel 2016 directement depuis l'écran Imprimer dans la vue Backstage d'Excel en cliquant sur Fichier → Imprimer (ou en appuyant simplement sur Ctrl + P ou Ctrl + F2). Comme vous le voyez ici, l'écran Imprimer vous permet de voir d'un coup d'œil vos paramètres d'impression actuels avec un aperçu de la première page de l'impression.
Vous pouvez également ajouter un bouton de commande Aperçu avant impression et Imprimer à la barre d'outils Accès rapide qui ouvre cet écran Imprimer dans la vue Backstage. Cliquez simplement sur le bouton Personnaliser la barre d'outils Accès rapide suivi de l'option Aperçu avant impression et Imprimer dans le menu déroulant pour ajouter ce bouton à la fin de la barre d'outils. Cliquez ensuite sur ce bouton chaque fois que vous souhaitez prévisualiser un rapport avant de l'envoyer à votre imprimante.
Vous pouvez utiliser la fonction Aperçu avant impression de l'écran Imprimer avant d'imprimer une feuille de calcul, une section de feuille de calcul ou un classeur entier. En raison des particularités des données de la feuille de travail de pagination, vous devez souvent vérifier les sauts de page pour tout rapport nécessitant plusieurs pages. La zone d'aperçu avant impression dans le panneau Imprimer vous montre exactement comment les données de la feuille de calcul seront mises en page lors de l'impression. Si nécessaire, vous pouvez revenir à la feuille de calcul dans laquelle vous pouvez apporter des modifications aux paramètres de page à partir de l'onglet Mise en page du ruban avant d'envoyer le rapport à l'imprimante lorsque tout semble correct.
Lorsque Excel affiche une page entière dans la zone d'aperçu avant impression, vous pouvez à peine lire son contenu. Pour augmenter la taille réelle de l'affichage afin de vérifier certaines données, cliquez sur le bouton Zoom sur la page dans l'angle inférieur droit du panneau Imprimer. Découvrez la différence ici: vous pouvez voir à quoi ressemble la première page du rapport de quatre pages après avoir zoomé en cliquant sur ce bouton Zoom sur la page.
Une fois la page agrandie, utilisez les barres de défilement pour afficher de nouvelles parties de la page dans la zone d'aperçu avant impression. Pour revenir à l'affichage en pleine page, cliquez une seconde fois sur le bouton Zoomer sur la page pour le désélectionner.
Excel indique le nombre de pages d'un rapport au bas de la zone d'aperçu avant impression. Si votre rapport comporte plusieurs pages, vous pouvez afficher les pages suivantes en cliquant sur le bouton Page suivante à droite du dernier numéro de page. Pour consulter une page que vous avez déjà vue, sauvegardez une page en cliquant sur le bouton Page précédente à gauche du premier numéro de page.(Le bouton Page précédente est grisé si vous êtes sur la première page.)
Pour afficher les marqueurs indiquant les marges actuelle gauche, droite, supérieure et inférieure ainsi que les largeurs de colonnes, cliquez sur le bouton Afficher les marges immédiatement du bouton Zoom sur la page. Vous pouvez ensuite modifier les largeurs de colonne ainsi que les marges de la page en faisant glisser le marqueur approprié.
Une fois l'aperçu du rapport terminé, l'écran Imprimer vous propose les options suivantes pour modifier certains paramètres d'impression avant de l'envoyer à l'imprimante:
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Imprimer avec Nombre de copies Zone de liste déroulante: utilisez ce bouton pour imprimer le rapport de feuille de calcul en utilisant les paramètres d'impression en cours répertoriés dans le panneau. Utilisez la zone de liste déroulante pour indiquer le nombre de copies que vous souhaitez lorsque vous avez besoin de plusieurs copies imprimées.
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Bouton de défilement de l'imprimante : Utilisez ce bouton pour sélectionner une nouvelle imprimante ou un nouveau fax pour envoyer le rapport de la feuille de calcul lorsque plus d'un périphérique est installé. (Excel affiche automatiquement le nom de l'imprimante installée en tant qu'imprimante par défaut dans Windows.)
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Boutons déroulants Paramètres : ils comprennent un bouton Imprimer ce et un accompagnateur > Zones de liste déroulante Pages : utilisez le bouton déroulant Imprimer avec pour choisir d'imprimer uniquement les feuilles de calcul actives (sélectionnées) dans le classeur (par défaut), le classeur entier, la sélection de cellule actuelle dans la feuille de calcul actuelle et le table actuellement sélectionnée dans la feuille de calcul en cours. Utilisez les zones de liste déroulante Pages pour restreindre l'impression à la plage de pages que vous entrez dans ces zones ou sélectionnez avec leurs boutons de sélection. Sous les listes déroulantes, vous trouverez des boutons de liste déroulante à imprimer des deux côtés de chaque page du rapport, assembler les pages du rapport et changer l'orientation de la page de Portrait (aligné avec le petit côté) en Paysage (aligné avec le côté long). En outre, vous pouvez sélectionner un format de papier en fonction des capacités de votre imprimante, à l'exception de la lettre par défaut de 8,5 x 11, et personnaliser la taille des marges du rapport (haut, bas, gauche et droite, ainsi que les marges tout en-tête et pied de page sur la page).
