Table des matières:
- Classer les montants des revenus
- Classer les montants de dépenses
- Classements après le fait
- Production de rapports ABC
Vidéo: Tableau interactif en classe : le TBI ebeam d'Anthony 2024
Vous configurez une classe dans QuickBooks pour chaque produit ou service dont vous voulez mesurer la rentabilité. Par exemple, si vous possédiez une entreprise de vente de hot-dogs, vous créeriez deux classes dans QuickBooks: une pour les hot-dogs ordinaires et une pour les chilidogs.
Pour configurer un cours, vous pouvez simplement entrer le nom de classe dans la boîte de classe qui apparaît sur la fenêtre que vous utilisez pour enregistrer des factures, écrire des chèques et faire des entrées de journal. Vous pouvez également choisir la commande Class List du menu Lists. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Liste des classes, cliquez sur le bouton Classe affiché en bas de la fenêtre et choisissez Nouveau dans le menu affiché par QuickBooks. Utilisez la fenêtre Nouvelle classe qui apparaît pour décrire la nouvelle classe.
Classer les montants des revenus
Pour classer les revenus dans une classe particulière, utilisez la zone Classe qui apparaît dans la fenêtre Créer des factures et dans la fenêtre Entrer une facture. (Ce sont les deux fenêtres que vous utilisez pour enregistrer les ventes.) Si une facture enregistre les ventes d'un hot-dog, par exemple, vous pouvez enregistrer la classe comme régulière. Si un ticket de caisse enregistre les ventes d'un chilidog, vous pouvez enregistrer la classe en tant que Chien Chili.
La zone Class est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, à côté de la zone Customer: Job.
Classer les montants de dépenses
Pour enregistrer un chèque qui paie des dépenses qui correspondent à une activité particulière, vous utilisez également la colonne Classe, qui apparaît dans l'onglet Dépenses, pour identifier la ligne de produits ou le service.
La colonne Classe est située sur le bord droit de l'onglet Dépenses.
Classements après le fait
Dans certains cas, vous ne serez pas en mesure de classer une dépense ou un montant de revenus au moment de l'enregistrement de la transaction initiale. Par exemple, avec le stand de hot-dogs, vous ne serez probablement pas en mesure de comprendre comment diviser la dépense salariale entre les hot-dogs ordinaires et les chilidogs jusqu'à ce que vous ayez payé les employés. La même chose est vraie de la dépense de fournitures. Dans les deux cas, vous devez savoir combien de hot dogs réguliers et combien de chilidogs vous vendez avant de pouvoir allouer, ou tracer, les fournitures et les salaires.
Dans ce type de cas, vous utilisez la fenêtre Créer des entrées de journal générales pour classer les dépenses non classées précédemment.
La colonne Classe est située sur le côté droit de la fenêtre d'entrée du journal général.
Production de rapports ABC
Après avoir alloué autant de frais généraux que possible aux lignes de produits ou de services, vous pouvez préparer un état des profits et pertes par catégorie indiquant les données de rentabilité par ligne de produits.Pour générer un compte de résultat par catégorie, sélectionnez Rapports → Société et secteur financier → Profit et perte par catégorie.
