Comment utiliser le filtre automatique personnalisé sur une table Excel - les nuls

Vous pouvez construire un filtre automatique personnalisé. Pour ce faire, sélectionnez la commande Text Filter dans le menu de la table et choisissez l'une de ses options de filtrage de texte. Quelle que soit l'option de filtrage de texte que vous choisissez, Excel affiche la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé. Cette boîte de dialogue vous permet de spécifier avec précision les enregistrements que vous souhaitez voir apparaître dans votre liste filtrée.

Pour créer un filtre automatique personnalisé, procédez comme suit:

1Activez les filtres Excel.

Le filtrage est probablement déjà activé, car vous avez créé une table. Toutefois, si le filtrage n'est pas activé, sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton Trier et filtrer, puis choisissez Filtrer. Ou dans Excel 2007 ou Excel 2010, choisissez simplement Data → Filter.

2Sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour votre filtre automatique personnalisé.

Pour indiquer le champ que vous souhaitez utiliser, ouvrez la liste déroulante de filtrage de ce champ pour afficher le menu de la table, sélectionnez Filtres de texte, puis sélectionnez une option de filtrage. Lorsque vous faites cela, Excel affiche la boîte de dialogue Custom AutoFilter.

3Décrivez l'opération Filtre automatique.

Pour décrire votre AutoFilter, vous devez identifier (ou confirmer) l'opération de filtrage et les critères de filtrage. Utilisez l'ensemble de gauche des listes déroulantes pour sélectionner une option de filtrage. Par exemple, l'option de filtrage sélectionnée dans le premier ensemble de boîtes de dialogue Custom AutoFilter est Commence par. Si vous ouvrez cette liste déroulante, vous verrez qu'Excel fournit une série d'options de filtrage:

commence par

est égal à

n'est pas égal à

est supérieur ou égal à

est inférieur à

est inférieur ou égal à

commence par

ne commence pas par

se termine par

ne se termine pas par

contient

ne contient pas

La chose clé à savoir est que vous voulez choisir une opération de filtrage qui, en conjonction avec vos critères de filtrage, vous permet d'identifier les enregistrements que vous souhaitez voir apparaître dans votre liste filtrée. Notez qu'Excel remplit initialement l'option de filtrage qui correspond à la commande que vous avez sélectionnée dans le sous-menu Filtre de texte, mais vous pouvez changer cette sélection de filtrage initial en autre chose.

En pratique, vous ne voudrez pas utiliser des critères de filtrage précis. Pourquoi? Eh bien, parce que vos données de liste seront probablement assez sales. Par exemple, les noms des magasins peuvent ne pas correspondre parfaitement en raison d'erreurs d'orthographe. Pour cette raison, vous trouverez des opérations de filtrage basées sur Début ou Contient et des critères de filtrage qui utilisent des fragments de noms de champs ou des plages de valeurs les plus précieuses.

4Décrivez les critères de filtrage d'AutoFilter.

Après avoir choisi l'option de filtrage, vous décrivez les critères de filtrage en utilisant la liste déroulante de droite. Par exemple, si vous souhaitez filtrer les enregistrements égaux à Sams Grocery ou, plus concrètement, qui commencent par le mot Sams , entrez Sams dans le champ droit- boîte à main.

Vous pouvez utiliser plusieurs critères AutoFilter. Si vous souhaitez utiliser deux critères AutoFilter personnalisés, vous devez indiquer si les critères sont appliqués ensemble ou s'ils sont appliqués indépendamment. Vous sélectionnez le bouton radio Et ou Ou pour faire cette spécification.

5Cliquez sur OK.

Excel filtre ensuite votre table en fonction de votre filtre automatique personnalisé.