Comment utiliser la validation des données pour conserver les données Excel propres - nuls

Une commande utile pour garder vos données Excel propres Commande de validation Utilisez cette commande pour décrire les informations pouvant être entrées dans une cellule. La commande vous permet également de fournir des messages qui fournissent des informations d'entrée de données et des messages d'erreur qui tentent d'aider quelqu'un à corriger les erreurs de saisie de données.

Pour utiliser la validation des données, procédez comme suit:

1Sélectionnez la plage de la feuille de travail dans laquelle vont se trouver les données à valider.

Vous pouvez le faire en faisant glisser votre souris ou en utilisant les touches de navigation.

2Choisissez la commande Data Validation de l'onglet Data pour indiquer à Excel que vous souhaitez configurer la validation des données pour la plage sélectionnée.

Excel affiche la boîte de dialogue Validation des données.

3Sur l'onglet Paramètres de la boîte de dialogue Validation des données, utilisez les zones de texte Critères de validation pour décrire les données valides.

Utilisez les choix de la liste déroulante Autoriser, par exemple, pour indiquer quels types d'informations peuvent entrer dans la plage: nombres entiers, nombres décimaux, valeurs de la liste, dates valides, valides fois, texte d'une longueur particulière, et ainsi de suite.

Utilisez les choix de la liste déroulante Données pour mieux définir vos critères de validation. La liste déroulante Données fournit plusieurs comparaisons qui peuvent être faites dans le cadre de la validation: entre, pas entre, égal à, non égal à, supérieur à, et ainsi de suite.

Affinez les critères de validation, si nécessaire, en utilisant l'une des autres listes déroulantes disponibles. Remarque: Les autres options de critères de validation dépendent de ce que vous entrez dans les zones de liste déroulante Autoriser et Données. Si vous indiquez que vous souhaitez autoriser uniquement des nombres entiers entre une plage particulière de valeurs minimales et maximales, Excel fournit des zones de texte Minimum et Maximum pour vous permettre d'entrer ou de définir la plage.

Toutefois, si vous sélectionnez d'autres entrées dans les zones de liste déroulante Autoriser ou Données, d'autres zones de texte apparaissent dans l'onglet Paramètres. En d'autres termes, Excel personnalise l'onglet Paramètres en fonction du type de critères de validation que vous définissez.

4Fine-affine la validation.

Après avoir décrit les critères de validation, sélectionnez ou désélectionnez (désélectionnez) la case à cocher Ignorer le blanc pour indiquer si les cellules vides sont autorisées.

5Considérez l'extension de la portée de la validation des données.

Cochez la case Appliquer ces modifications à toutes les autres cellules avec les mêmes paramètres pour indiquer si les critères de validation doivent être étendus à d'autres cellules similaires.

Cliquez sur le bouton Effacer tout, et Excel efface (supprime) les critères de validation.

6Fournissez un message d'entrée dans l'onglet Message de saisie de la boîte de dialogue Validation des données.

L'onglet Message d'entrée vous permet d'indiquer à Excel d'afficher un petit message lorsqu'une cellule avec la validation de données spécifiée est sélectionnée. Pour créer le message d'entrée, entrez un titre pour le message dans la zone de texte Titre et le texte du message dans la zone de texte Message de saisie. Assurez-vous que la case à cocher Afficher le message de saisie lorsque la cellule est sélectionnée est sélectionnée.

7Fournissez un message d'erreur dans l'onglet Alerte d'erreur de la boîte de dialogue Validation des données.

Vous pouvez également fournir un message d'erreur qu'Excel affiche lorsque quelqu'un tente d'entrer des données non valides.

Pour créer un message d'erreur, vérifiez d'abord que la case à cocher Afficher l'alerte d'erreur après l'entrée de données non valides est sélectionnée. Utilisez ensuite la zone de liste déroulante Style pour sélectionner ce qu'Excel doit faire lorsqu'il rencontre des données non valides: Arrêtez l'entrée de données sur l'utilisateur sans l'entrée de données incorrecte ou affichez simplement un message d'information une fois les données saisies.

8Comme pour créer un message d'entrée, entrez le titre du message d'erreur dans la zone de texte Titre. Entrez ensuite le texte intégral du message d'erreur dans la zone de texte Message d'erreur.

Vous êtes curieux des options de la liste déroulante Style? Le style de l'alerte d'erreur détermine les boutons de commande que le message d'erreur présente lorsque quelqu'un tente d'entrer des données incorrectes. Si le style d'erreur est Stop, la boîte de message d'erreur affiche les boutons de commande Réessayer et Annuler.

Si le style d'erreur est Avertissement, la boîte de message d'erreur affiche les boutons de commande Oui, Non et Annuler. Si le style d'erreur est Informatif, la boîte de message d'erreur affiche les boutons de commande OK et Annuler.