Comment utiliser les compléments d'Excel dans Excel 2016 - Les mannequins

Les compléments Office ne sont pas les seuls que vous pouvez utiliser pour étendre les fonctions intégrées d'Excel 2016 en quelque sorte. Vous pouvez également utiliser des compléments intégrés créés par Microsoft ou des compléments Excel tiers que vous pouvez acheter auprès d'une grande variété de fournisseurs.

Avant de pouvoir utiliser un programme complémentaire Excel, le complément doit être installé dans le dossier approprié sur votre disque dur, puis vous devez sélectionner le complément dans la boîte de dialogue Macros complémentaires.

Il existe deux types de programmes complémentaires Excel immédiatement disponibles que vous pouvez utiliser pour étendre les fonctionnalités dans Excel 2016:

• Compléments Excel: Ce groupe d'add-in ins (également connu sous le nom de compléments d'automatisation) est conçu pour étendre les capacités d'analyse de données d'Excel. Ceux-ci incluent Analysis ToolPak, Euro Currency Tools et Solver.

• Compléments COM: Les compléments COM (Component Object Model) sont conçus pour étendre la capacité d'Excel à traiter et analyser de grandes quantités de données dans des modèles de données (collections de tables de base de données connexes). Ceux-ci incluent Inquire, Microsoft Office PowerPivot pour Excel et Power View.

Lors de la première installation d'Excel 2016, les programmes complémentaires fournis avec Excel ne sont pas chargés et ne sont donc pas encore prêts à être utilisés. Pour charger tout ou partie de ces programmes complémentaires, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton de menu Fichier, cliquez sur Options Excel ou appuyez sur Alt + FT pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel, puis cliquez sur l'onglet Compléments.

   L'onglet Compléments répertorie tous les noms, emplacements et types de compléments auxquels vous avez accès.

2. (Facultatif) Dans la liste déroulante Gérer située en bas, les compléments Excel sont sélectionnés par défaut. Si vous souhaitez activer un ou plusieurs de vos compléments COM, sélectionnez COM Compléments dans la liste déroulante Gérer.

3. Sélectionnez le bouton Aller.

   Si Excel Add-Ins a été sélectionné dans la zone de liste déroulante Manage, Excel ouvre la boîte de dialogue Add-Ins (similaire à celle illustrée), affichant tous les noms des programmes de compléments intégrés que vous pouvez charge. Si COM compléments a été sélectionné, la boîte de dialogue Compléments COM apparaît à la place.

4. Cliquez sur les cases à cocher de chaque programme complémentaire que vous souhaitez charger dans la boîte de dialogue Compléments ou compléments COM.

   Cliquez sur le nom du complément dans la zone de liste Compléments disponibles pour afficher une brève description de sa fonction au bas de cette boîte de dialogue.

5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Compléments ou Compléments COM.

   

   Activation des compléments Excel intégrés dans la boîte de dialogue Macros complémentaires.

Lors de la première installation d'Excel 2016, le programme charge automatiquement les quatre compléments (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak - VBA, Euro Currency Tools et Solver Add-In) affichés dans la zone de liste Compléments disponibles.Les outils des deux Analysis ToolPaks sont ajoutés en tant que fonctions spéciales au groupe Bibliothèque de fonctions et aux outils Euro Currency à un groupe Solutions de l'onglet Formules. Le complément Solveur apparaît dans le groupe Analyse de l'onglet Données.

Les programmes complémentaires Excel sont enregistrés dans un format de fichier spécial identifié par le. XLL ou. Extension de fichier XLAM (pour Excel Add-in). Ces fichiers sont normalement enregistrés dans le dossier Bibliothèque (parfois dans leurs propres sous-dossiers) situé dans le dossier Office16. Le dossier Office16, à son tour, se trouve dans votre dossier Microsoft Office dans le dossier Program Files sur votre disque dur (souvent désigné comme le lecteur C:). En d'autres termes, le chemin est

c: Program FilesMicrosoft OfficeOffice16Library

Une fois qu'un programme complémentaire a été installé dans le dossier Library, son nom apparaît dans la zone de liste de la boîte de dialogue Add-ins.

Si vous copiez un programme complémentaire XLAM dans un dossier autre que le dossier Bibliothèque du dossier Office16 de votre disque dur, son nom n'apparaîtra pas dans la zone de liste Compléments disponibles lorsque vous ouvrirez le bouton Ajouter. Ins boîte de dialogue. Vous pouvez cependant activer le complément en cliquant sur le bouton Parcourir dans cette boîte de dialogue, puis en sélectionnant le fichier complémentaire dans son dossier dans la boîte de dialogue Parcourir avant de cliquer sur OK.

Gestion des compléments Excel standard

Que vous le sachiez ou non, vous avez déjà un groupe de programmes complémentaires en attente d'utilisation. Les programmes complémentaires Excel suivants sont chargés lors de l'installation d'Excel 2016:

• Analysis ToolPak: Ajoute des fonctions financières, statistiques et d'ingénierie supplémentaires au pool de fonctions intégrées d'Excel.

• Analysis ToolPak - VBA: Permet aux programmeurs VBA de publier leurs propres fonctions financières, statistiques et d'ingénierie pour Excel.

• Euro Currency Tools: Vous permet de formater des valeurs de feuille de calcul en tant que monnaie euro et ajoute une fonction EUROCONVERT pour convertir d'autres devises en euros. Pour utiliser ces outils, cliquez sur les boutons Euro Conversion ou Euro Formatting qui apparaissent sur le ruban dans le groupe Solutions à la fin de l'onglet Formules.

• Add-In du solveur: Calcule les solutions aux scénarios de simulation basés sur des cellules qui à la fois ajustent et contraignent la plage de valeurs. Pour utiliser le complément Solveur, cliquez sur le bouton Solveur qui apparaît sur le ruban dans le groupe Analyse à la fin de l'onglet Données.

Pour utiliser l'une des fonctions statistiques ou financières supplémentaires ajoutées dans le module complémentaire Utilitaire d'analyse, vous n'avez pas accès à l'onglet Compléments. Au lieu de cela, cliquez sur le bouton Assistant Fonction de la barre de formule, sélectionnez Financier ou Statistiques dans la liste déroulante Sélectionner une catégorie, puis recherchez la fonction à utiliser dans la zone de liste Sélectionner une fonction ci-dessous.

Gestion des compléments COM Excel

Les programmes complémentaires COM suivants sont inclus lorsque vous installez Excel 2016:

• Demander: Facilite la révision des classeurs pour comprendre leur conception, leur fonction, leurs incohérences, leur formule les erreurs et les liens brisés. Vous pouvez également utiliser Interroger pour comparer deux classeurs afin de révéler leurs différences.

• Microsoft Power Map pour Excel : vous permet de mapper des données géographiques sur un globe 3D interactif.

• Microsoft Power Pivot pour Excel: Permet de créer des modèles de données complexes en utilisant de grandes quantités de données. Il facilite également les requêtes de données à l'aide des fonctions DAX (Data Analysis Expressions).

• Microsoft Power View pour Excel: Fournit les moyens pour l'exploration interactive des données et la présentation visuelle des données dans vos modèles de données Excel, en encourageant les requêtes de données ad hoc (sur place).

Gardez à l'esprit que vous pouvez facilement gérer vos compléments COM à l'aide du bouton Compléments COM du groupe Compléments de l'onglet Développeur. (Pour afficher l'onglet Développeur dans Excel 2016, choisissez Fichier → Options → Personnaliser le ruban [Alt + FTC], puis cochez la case en regard de Développeur dans la zone de liste Onglets principaux avant de cliquer sur OK.) Lorsque vous sélectionnez COM Ajouter Bouton -Ins, Excel ouvre la boîte de dialogue Compléments COM qui affiche tous les compléments COM installés et activés. Ici, vous pouvez activer et désactiver des compléments individuels si nécessaire.

Achat de compléments tiers

Les compléments fournis avec Excel ne sont pas les seuls compléments Excel sur lesquels vous pouvez mettre la main. De nombreux fournisseurs tiers vendent des compléments Excel que vous pouvez souvent acheter en ligne, puis les télécharger immédiatement sur votre disque dur.

Pour rechercher des fournisseurs tiers et obtenir des informations sur leurs compléments, ouvrez votre navigateur Web et recherchez les compléments Excel .

Avant même d'effectuer une recherche sur le Web, vous pouvez visiter les compléments. site web com.

Cet équipement en ligne offre une grande variété de compléments Excel utiles. Un exemple est le séparateur de noms qui sépare automatiquement les noms complets qui ont été entrés dans des cellules individuelles en prénom individuel, prénom ou cellules initiales et de nom (afin que la liste puisse être mieux triée et filtrée par certaines parties des noms).

Notez que vous pouvez vous attendre à payer des compléments. com entre 25 $ et 50 $ pour les programmes complémentaires tels que ceux-ci (prix vraiment raisonnable si vous considérez combien d'heures il faudrait pour diviser les noms en cellules séparées dans d'énormes feuilles de calcul).