Comment utiliser le bouton de fonction d'insertion d'Excel - les nuls

Excel 2013 prend en charge une grande variété de fonctions intégrées que vous pouvez utiliser lors de la création de formules.Bien sûr, la fonction intégrée la plus populaire est par loin de la fonction SOMME, qui est automatiquement insérée lorsque vous cliquez sur le bouton de commande Somme de l'onglet Accueil du ruban.

(Gardez à l'esprit que vous pouvez également utiliser ce bouton déroulant attaché au bouton Somme pour insérer la MOYENNE, Fonctions COUNT, MAX et MIN.) Pour utiliser d'autres fonctions Excel, vous pouvez utiliser le bouton Insérer une fonction de la barre de formule (celui avec fx ).

Lorsque vous cliquez sur le bouton Insérer une fonction, Excel affiche la boîte de dialogue Insérer une fonction.Vous pouvez ensuite utiliser ses options pour rechercher et sélectionner la fonction que vous souhaitez utiliser et définir l'argument ou les arguments requis

Pour sélectionner la fonction que vous souhaitez utiliser, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes:

• Cli ck le nom de la fonction si c'est celui que vous avez utilisé récemment et qui est donc déjà listé dans la zone de liste Sélectionner une fonction.

• Sélectionnez le nom de la catégorie de la fonction que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante Ou Sélectionnez une catégorie (La dernière catégorie utilisée est la catégorie par défaut), puis sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser dans cette catégorie. dans la zone de liste Sélectionner une fonction.

• Remplacer le texte "Tapez une brève description de ce que vous voulez faire, puis cliquez sur" dans la zone de texte Rechercher une fonction avec des mots-clés ou une phrase sur le type de calcul que vous voulez faire (comme "retour sur investissement"). Cliquez sur le bouton OK ou appuyez sur Entrée et cliquez sur la fonction que vous souhaitez utiliser dans la catégorie Recommandé affichée dans la zone de liste Sélectionner une fonction.

Lorsque vous sélectionnez la fonction à utiliser dans la zone de liste Sélectionner une fonction, cliquez sur le nom de la fonction pour qu'Excel vous donne une brève description de ce que fait la fonction, affichée sous le nom de la fonction avec son ou ses arguments parenthèses (appelée syntaxe de la fonction ).

Pour obtenir de l'aide sur l'utilisation de la fonction, cliquez sur le lien Aide sur cette fonction affiché dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Insérer une fonction pour ouvrir la fenêtre d'aide dans son propre volet sur la droite. Lorsque vous avez fini de lire et / ou d'imprimer cette rubrique d'aide, cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre d'aide et revenir à la boîte de dialogue Insérer une fonction.

Vous pouvez sélectionner les types de fonctions Excel les plus couramment utilisés et les entrer simplement en choisissant leurs noms dans les menus déroulants attachés à leurs boutons de commande dans le groupe Bibliothèque de fonctions de l'onglet Formules du ruban.Ces boutons de commande comprennent les options financières, logiques, texte, date et heure, recherche et référence, et mathématiques et triggers.

En outre, vous pouvez sélectionner des fonctions dans les catégories Statistiques, Ingénierie, Cube, Informations, Compatibilité et Web à partir des menus de continuation qui s'affichent lorsque vous cliquez sur le bouton de commande Autres fonctions de l'onglet Formules.

Et si vous trouvez que vous devez insérer une fonction dans la feuille de calcul que vous avez récemment entrée dans la feuille de calcul, il est probable que lorsque vous cliquerez sur le bouton de commande Récemment utilisé, cette fonction apparaisse dans son menu déroulant. pour sélectionner.

Lorsque vous cliquez sur OK après avoir sélectionné la fonction que vous souhaitez utiliser dans la cellule active, Excel insère le nom de la fonction suivi d'un ensemble fermé de parenthèses dans la barre de formule. En même temps, le programme ferme la boîte de dialogue Insérer une fonction et ouvre la boîte de dialogue Arguments de la fonction.

Vous utilisez ensuite la ou les zones de texte de l'argument affichées dans la boîte de dialogue Arguments de la fonction pour spécifier les numéros et autres informations à utiliser lorsque la fonction calcule son résultat.

Toutes les fonctions - même celles qui ne prennent aucun argument, comme la fonction TODAY - suivent le nom de la fonction par un ensemble fermé de parenthèses, comme dans = TODAY (). Si la fonction nécessite des arguments (et presque tous en requièrent au moins un), ces arguments doivent apparaître dans les parenthèses suivant le nom de la fonction.

Lorsqu'une fonction nécessite plusieurs arguments, tels que la fonction DATE, les différents arguments sont entrés dans l'ordre requis (comme dans année, mois, jour pour la fonction DATE) entre parenthèses séparées par des virgules, comme dans DATE (33, 7, 23).

Lorsque vous utilisez les zones de texte dans la boîte de dialogue Arguments de la fonction pour entrer les arguments d'une fonction, vous pouvez sélectionner la cellule ou la plage de cellules dans la feuille de calcul contenant les entrées que vous souhaitez utiliser.

Cliquez sur la zone de texte de l'argument que vous souhaitez définir, puis commencez à faire glisser le curseur de la cellule dans les cellules ou, si la boîte de dialogue Arguments de la fonction masque la première cellule de la plage que vous souhaitez sélectionner, cliquez sur Réduire le bouton Boîte de dialogue situé immédiatement à droite de la zone de texte.

Faire glisser ou cliquer sur ce bouton réduit la boîte de dialogue Arguments de la fonction à la seule zone de texte d'argument actuellement sélectionnée, ce qui vous permet de faire glisser le reste des cellules de la plage.

Si vous avez commencé à faire glisser sans cliquer d'abord sur le bouton Réduire la boîte de dialogue, Excel étend automatiquement la boîte de dialogue Arguments de la fonction dès que vous relâchez le bouton de la souris.

Si vous avez cliqué sur le bouton Réduire la boîte de dialogue, vous devez cliquer sur le bouton Développer la boîte de dialogue (qui remplace le bouton Réduire la boîte de dialogue situé à droite de la zone de texte) pour restaurer la boîte de dialogue Arguments de fonction. format original.

Lorsque vous définissez des arguments pour une fonction dans la boîte de dialogue Arguments de la fonction, Excel affiche le résultat calculé en suivant l'en-tête «Formule result =» situé en bas de la boîte de dialogue Arguments de la fonction.

Lorsque vous avez fini d'entrer les arguments requis pour votre fonction (et tous les arguments facultatifs pouvant s'appliquer à votre calcul), cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Arguments de fonction et remplacer la formule dans l'affichage de cellule actuel. avec le résultat calculé.

Vous pouvez également taper le nom de la fonction au lieu de le sélectionner dans la boîte de dialogue Insérer une fonction. Lorsque vous commencez à taper un nom de fonction après avoir tapé un signe égal (=), la fonction de saisie semi-automatique d'Excel intervient en affichant un menu déroulant contenant les noms de toutes les fonctions commençant par le ou les caractères que vous tapez.

Vous pouvez ensuite entrer le nom de la fonction que vous souhaitez utiliser en double-cliquant sur son nom dans ce menu déroulant. Excel entre ensuite le nom de la fonction avec la parenthèse ouvrante comme dans = DATE (de sorte que vous pouvez alors commencer à sélectionner la plage de cellules pour le premier argument.