Comment utiliser Fast Fill dans Excel 2016 - les nuls

La fonction de remplissage instantané d'Excel 2016 vous donne la possibilité de prendre une partie des données entrées dans une colonne La série d'entrées apparaît dans la nouvelle colonne, littéralement en un éclair (ainsi, son nom, Flash Fill).

Le second Excel 2016 détecte un motif dans vos entrées de données initiales, le reste des entrées de cette série apparaît immédiatement dans les cellules vides dans les lignes ci-dessous que vous pouvez ensuite entrer avec une seule touche. Construire ou copier n'importe quel type de formule.

La meilleure façon de comprendre Flash Fill est de le voir en action: dans la figure suivante, vous voyez un nouveau tableau de données composé de quatre Les cellules de la première colonne de cette table contiennent les noms complets des clients (premier, moyen et dernier), tous ensemble r dans une entrée. Les deuxième, troisième et quatrième colonnes ne doivent contenir que le prénom, le prénom et le nom de famille, respectivement, de sorte que certaines parties du nom des clients puissent être utilisées dans les messages d'accueil des courriels et des lettres comme dans, "Bonjour Keith", ou "Cher M. Harper,").

Table de données contenant les noms complets devant être séparés dans des colonnes séparées à l'aide de Flash Fill.

Plutôt que d'entrer manuellement le prénom, le prénom ou le nom dans les colonnes respectives (ou de copier le nom du client dans la colonne A, puis de supprimer les parties inutiles dans les colonnes Prénom, Deuxième prénom et Nom), vous pouvez utiliser Flash Fill pour effectuer le travail rapidement et efficacement. Et voici comment vous le faites:

1. Tapez Keith dans la cellule B2 et complétez l'entrée avec la flèche vers le bas ou la touche Entrée.

   Lorsque vous complétez cette entrée avec la touche fléchée bas ou la touche Entrée de votre clavier, Excel déplace le pointeur de cellule vers la cellule B3 où vous n'avez qu'à taper la première lettre du nom suivant pour Flash Fill pour obtenir l'image.

2. Dans la cellule B3, tapez uniquement J, la première lettre du prénom du deuxième client.

   Flash Fill exécute immédiatement une manœuvre de type AutoFill en suggérant le reste du deuxième prénom du client, Jonas, comme texte à entrer dans cette cellule. Dans le même temps, Flash Fill suggère d'entrer tous les prénoms restants parmi les noms complets dans la colonne A de la colonne B.

3. Complétez l'entrée de Jonas dans la cellule B3 en appuyant sur la touche Entrée ou une touche fléchée.

   Au moment où vous complétez l'entrée de données dans la cellule B3, la colonne Prénom est finie: Excel entre tous les autres prénoms dans la colonne B en même temps (prenez cela, Barry Allen)!

Pour compléter ce tableau de noms d'exemples en entrant respectivement le nom et le prénom dans les colonnes C et D, vous répétez simplement ces étapes dans ces colonnes. Vous entrez le premier prénom, Austen , de la cellule A2 dans la cellule C2, puis tapez W dans la cellule C3. Complétez l'entrée dans la cellule C3 et les entrées du deuxième prénom dans cette colonne sont terminées. De même, vous entrez le premier nom, Harper , de la cellule A2 dans la cellule D2, puis tapez S dans la cellule D3. Complétez l'entrée dans la cellule D3 et les entrées de nom de la colonne D sont terminées, complétant la table de données entière.

Gardez à l'esprit que Flash Fill fonctionne parfaitement pour extraire des parties d'entrées de données plus longues dans une colonne à condition que toutes les entrées suivent le même modèle et utilisent le même type de séparateurs (espaces, virgules, tirets, etc.). Par exemple, dans la figure, il y a une anomalie dans les entrées de nom complet dans la cellule A9 où seule l'initiale du milieu avec une période est entrée à la place du deuxième prénom complet. Dans ce cas, Flash Fill entre simplement M dans la cellule C9 et vous devez modifier manuellement son entrée pour ajouter la période nécessaire.