Accueil Médias sociaux Comment utiliser la fonction de recherche dans Excel 2013 - mannequins

Comment utiliser la fonction de recherche dans Excel 2013 - mannequins

Vidéo: La fonction RECHERCHEV sur Excel 2025

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Anonim

Lorsque tout le reste échoue, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Rechercher d'Excel 2013 pour rechercher des informations spécifiques dans la feuille de calcul. Choisissez Accueil → Rechercher et sélectionner → Rechercher ou appuyez sur Ctrl + F, Maj + F5 ou Alt + HFDF pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Dans la zone de liste déroulante Rechercher dans cette boîte de dialogue, entrez le texte ou les valeurs que vous voulez localiser, puis cliquez sur le bouton Suivant ou sur Entrée pour lancer la recherche. Choisissez le bouton Options dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour développer les options de recherche.

Lorsque vous recherchez une entrée de texte à l'aide de la fonction Rechercher et remplacer, tenez compte du fait que le texte ou le numéro que vous entrez dans la zone de texte Rechercher est séparé dans sa cellule ou fait partie d'un autre mot ou valeur. Par exemple, si vous entrez les caractères dans dans la zone de texte Rechercher et que vous ne sélectionnez pas la case à cocher Correspondance de la cellule entière, Excel trouve

  • Le dans dans le Revenu Régional 2010 dans la cellule A1

  • Le dans dans International dans A8, A16, A24 et ainsi de suite

  • dans dans Total des frais d'exploitation dans la cellule A25

Si vous sélectionnez la case Correspondance totale de la cellule dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avant de chercher, Excel ne considérera rien dans la feuille < faire correspondre, car toutes les entrées ont un autre texte entourant le texte que vous recherchez. Si vous aviez l'abréviation pour Indiana (IN) dans une cellule et que vous aviez choisi l'option Match Entire Cell Contents, Excel trouverait cette cellule.

Lorsque vous recherchez du texte, vous pouvez également spécifier si vous souhaitez qu'Excel corresponde au cas que vous utilisez lors de la saisie du texte de recherche dans la zone de texte Rechercher. Par défaut, Excel ignore les différences de cas entre le texte des cellules de votre feuille de calcul et le texte de recherche que vous entrez dans la zone de texte Rechercher. Pour effectuer une recherche sensible à la casse, vous devez cocher la case Correspondance.

Si le texte ou les valeurs que vous souhaitez localiser dans la feuille de calcul ont une mise en forme spéciale, vous pouvez spécifier la mise en forme à faire correspondre lors de la recherche.

Pour qu'Excel corresponde à la mise en forme affectée à une cellule particulière de la feuille de calcul, procédez comme suit:

Cliquez sur le bouton déroulant à droite du bouton Format de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer et choisissez le format Choisir à partir de l'option Cellule dans le menu contextuel.

  1. Excel ouvre la boîte de dialogue Chercher le format.

    Cliquez sur le bouton Choisir le format de la cellule en bas de la boîte de dialogue Rechercher le format.

  2. La boîte de dialogue Rechercher le format disparaît et Excel ajoute une icône représentant un compte-gouttes à la souris blanche normale et au pointeur tactile.

    Cliquez sur le pointeur de la goutte d'encre dans la cellule de la feuille de calcul contenant la mise en forme que vous voulez faire correspondre.

  3. La mise en forme dans la feuille de calcul sélectionnée apparaît dans la zone de texte Aperçu de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Vous pouvez ensuite rechercher cette mise en forme dans d'autres emplacements de la feuille de calcul en cliquant sur le bouton Suivant.

    Pour sélectionner la mise en forme à rechercher dans les options de la boîte de dialogue Rechercher un format, procédez comme suit:

Cliquez sur le bouton Format ou cliquez sur son bouton déroulant et choisissez Format dans son menu.

  1. Sélectionnez les options de mise en forme pour faire correspondre les différents onglets et cliquez sur OK.

  2. Lorsque vous utilisez l'une ou l'autre de ces méthodes pour sélectionner les types de mise en forme à rechercher dans votre recherche, le bouton Aucune mise en forme est remplacé par un bouton Aperçu. Le mot

Aperçu de ce bouton apparaît dans la police et les attributs qu'Excel récupère dans la cellule d'échantillon ou via vos sélections dans la boîte de dialogue Rechercher le format. Pour réinitialiser les fonctions Rechercher et Remplacer pour effectuer une nouvelle recherche parmi tous les formats, cliquez sur Format → Effacer le format de recherche, et Aucun ensemble de formulaires apparaîtra à nouveau entre les boutons Rechercher et Format.

Lorsque vous recherchez des valeurs dans la feuille de calcul, tenez compte de la différence entre les formules et les valeurs. Par exemple, la cellule K24 de votre feuille de calcul contient la valeur calculée 15 000 $. Si vous saisissez

15000 dans la zone Rechercher et appuyez sur Entrée pour rechercher cette valeur, au lieu de rechercher la valeur 15000 dans la cellule K24, Excel affiche une boîte d'alerte avec le message suivant: Microsoft Excel ne trouve pas les données que vous recherchez

Ceci est dû au fait que la valeur de cette cellule est calculée par la formule

= I24 * J24 < La valeur 15000 n'apparaît pas dans cette formule. Pour qu'Excel trouve une entrée correspondant à 15000 dans les cellules de la feuille de calcul, vous devez sélectionner Valeurs dans le menu déroulant Regarder dans de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer à la place de l'option Formules normalement utilisée.

Si vous ne connaissez pas l'orthographe exacte du mot ou du nom ou la valeur ou formule précise que vous recherchez, vous pouvez utiliser des caractères génériques, qui sont des symboles représentant un texte manquant ou inconnu. Utilisez le point d'interrogation (?) Pour représenter un seul caractère inconnu; utilisez l'astérisque (*) pour représenter n'importe quel nombre de caractères manquants.

Supposons que vous saisissiez ce qui suit dans la zone de texte Rechercher et que vous choisissiez l'option Valeurs dans le menu déroulant Regarder dans:

7 * 4

Excel s'arrête sur les cellules contenant les valeurs 74, 704, et 75, 234. Excel trouve même l'entrée de texte 782 4th Street!

Si vous voulez réellement rechercher un astérisque dans la feuille de calcul plutôt que d'utiliser l'astérisque comme caractère générique, faites-le précéder d'un tilde (~), comme suit:

~ * 4

Cet arrangement vous permet de recherchez les formules dans la feuille de calcul pour celles qui se multiplient par le nombre 4.

L'entrée suivante dans la zone de texte Rechercher trouve les cellules contenant Jan, January, June, Janet, etc.

J? n *

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