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Un problème que vous pouvez rencontrer lorsque vous importez des données dans Excel est que vos étiquettes de texte ne semblent pas correctes. Vous pouvez garder vos données propres avec les fonctions de texte suivantes.
La fonction FIND
La fonction FIND trouve la position du caractère de départ d'une chaîne de texte dans une autre chaîne de texte. Par exemple, si vous voulez savoir à quelle position dans une chaîne de texte l'abréviation d'état à deux lettres WA commence, vous pouvez utiliser la fonction FIND.
La fonction FIND utilise la syntaxe suivante:
FIND (find_text, within_text, start_num)
L'argument find_text est le texte que vous recherchez. L'argument within_text identifie où et ce que vous recherchez. L'argument start_num indique à Excel à quel point de la chaîne il doit commencer sa recherche. Par exemple, pour déterminer à quel point l'abréviation d'état à deux lettres WA commence dans la chaîne Redmond WA 98052, utilisez la formule suivante:
FIND ("WA", "Redmond WA 98052", 1)
La fonction renvoie la valeur 9 car WA commence à la neuvième position (car les espaces sont comptés).
L'argument de la fonction start_num est facultatif. Si vous omettez cet argument, Excel commence à chercher au tout début de la chaîne.
La fonction FIXED
La fonction FIXED arrondit une valeur à la précision spécifiée, puis convertit la valeur arrondie en texte. La fonction utilise la syntaxe suivante:
FIXED (nombre, décimales, no_commas)
L'argument nombre fournit la valeur que vous voulez arrondir et convertir en texte. L'argument facultatif décimales indique à Excel le nombre d'emplacements à droite du séparateur décimal que vous souhaitez arrondir. L'argument facultatif no_commas doit être 1 (si vous voulez des virgules) ou 0 (si vous ne voulez pas de virgules) dans le texte renvoyé.
Par exemple, pour arrondir à un nombre entier et convertir en texte la valeur 1234. 56789, utilisez la formule suivante:
FIXED (1234. 56789, 0, 1)
La fonction renvoie le texte 1, 235.
La fonction LEFT
La fonction LEFT renvoie un nombre de caractères spécifié à partir de l'extrémité gauche d'une chaîne de texte. La fonction utilise la syntaxe suivante:
LEFT (texte, num_chars)
L'argument text fournit la chaîne de texte ou fait référence à la cellule contenant la chaîne de texte. L'argument facultatif num_chars indique à Excel le nombre de caractères à saisir.
Par exemple, pour saisir les sept caractères les plus à gauche de la chaîne de texte Redmond WA, utilisez la formule suivante:
LEFT ("Redmond WA", 7)
La fonction renvoie le texte Redmond.
