Accueil Médias sociaux Comment utiliser Flash Fill dans Excel 2016 - Les mannequins

Comment utiliser Flash Fill dans Excel 2016 - Les mannequins

Vidéo: Utiliser le remplissage instantané d’Excel 2013 (Flash Fill) 2025

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Anonim

La fonctionnalité pratique Flash Fill d'Excel 2016 vous permet de prendre en charge une partie des données saisies dans une colonne de

Les séries d'entrées apparaissent dans la nouvelle colonne, littéralement en un éclair (ainsi, le nom Flash Fill ), au moment où Excel détecte un motif dans votre entrée de données initiale qui lui permet de comprendre les données que vous voulez copier, la beauté est que tout cela se passe sans que vous ayez besoin de construire ou de copier n'importe quel type de formule. ! - 1 ->

La meilleure façon de comprendre Flash Fill est de le voir en action.La figure contient une nouvelle table de données composée de quatre colonnes.La première colonne contient déjà les noms complets des clients (premier, milieu Les deuxième, troisième et quatrième colonnes ne doivent contenir que le premier, le milieu et le nom de famille, respectivement Des parties particulières des noms des clients peuvent être utilisées dans les salutations des courriels et des lettres comme dans «Bonjour Keith» ou «Cher M. Harper».

Nouveau tableau de données contenant les noms complets qui doivent être divisés dans des colonnes séparées avec Flash Fill.

Plutôt que d'entrer manuellement le prénom, le prénom ou le nom dans les colonnes respectives (ou de copier le nom du client dans la colonne A, puis d'en éditer les parties inutiles dans le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille colonnes), vous pouvez utiliser Flash Fill pour effectuer le travail rapidement et efficacement. Et voici comment vous le faites:

Tapez Keith dans la cellule B2 et complétez l'entrée avec la touche fléchée bas ou la touche Entrée.
  1. Lorsque vous complétez cette entrée avec la touche fléchée bas ou la touche Entrée de votre clavier, Excel déplace le pointeur de cellule vers la cellule B3, où vous devez taper uniquement la première lettre du nom suivant pour Remplir Flash pour obtenir l'image.

    Dans la cellule B3, tapez uniquement J, la première lettre de Jonas, le prénom du deuxième client.

  2. Flash Fill exécute immédiatement une manœuvre de type AutoFill en suggérant le reste du deuxième prénom du client, Jonas, comme le texte à entrer dans cette cellule. Dans le même temps, Flash Fill suggère d'entrer tous les prénoms restants parmi les noms complets dans la colonne A de la colonne B.

    Complétez l'entrée de Jonas dans la cellule B3 en cliquant sur le bouton Entrée ou en appuyant sur une touche fléchée.

  3. Au moment où vous complétez l'entrée de données dans la cellule B3, la colonne Prénom est terminée: Excel entre tous les autres prénoms dans la colonne B en même temps!

    Pour compléter ce tableau de noms d'exemples en entrant respectivement le nom et le prénom dans les colonnes C et D, vous répétez simplement ces étapes dans ces colonnes.Vous entrez le premier prénom,

Austen, de la cellule A2 dans la cellule C2, puis tapez W dans la cellule C3. Complétez l'entrée dans la cellule C3 et les entrées du deuxième prénom dans cette colonne sont terminées. De même, vous entrez le premier nom, Harper, de la cellule A2 dans la cellule D2, puis tapez S dans la cellule D3. Complétez l'entrée dans la cellule D3 et les entrées de nom de la colonne D sont terminées, en finissant la table de données entière. Selon mes calculs, remplir la saisie de données dans ce tableau de noms de client m'obligeait à faire un total de 26 frappes, dont 20 pour taper le premier, le deuxième et le dernier nom du premier client avec les lettres initiales du premier, du milieu et du dernier nom du second client et des six autres pour compléter ces entrées. Si la colonne A de cette table contient les noms complets de centaines ou même de milliers de clients, ces 26 combinaisons de touches sont insignifiantes par rapport au nombre requis pour entrer manuellement leurs prénoms, prénoms et noms de famille dans leur prénom séparé, Nom du deuxième prénom et colonnes du nom ou même pour éditer les copies des noms complets dans chacune d'entre elles.

Gardez à l'esprit que Flash Fill fonctionne parfaitement pour extraire des parties d'entrées de données plus longues dans une colonne à condition que toutes les entrées suivent le même modèle et utilisent le même type de séparateurs (espaces, virgules, tirets, etc.). Par exemple, dans la figure, il y a une anomalie dans les entrées de nom complet dans la cellule A9 où seule l'initiale du milieu avec une période est entrée à la place du milieu complet. Dans ce cas, Flash Fill entre simplement M dans la cellule C9 et vous devez modifier manuellement son entrée pour ajouter la période nécessaire. Souvenez-vous également que l'utilité de Flash Fill n'est pas limitée aux entrées de texte intégral, comme dans mon exemple de table de noms de clients. Il peut également extraire des parties d'entrées qui mélangent du texte et des nombres, tels que des numéros d'identification (AJ-1234, RW-8007, etc.).

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