Comment utiliser Flash Fill pour extraire du contenu dans Excel 2016 - dummies

> La fonction Flash Fill dans Excel 2016 vous permet d'extraire intelligemment des données de colonnes adjacentes en analysant les modèles de ces données. Par exemple, supposons que vous ayez une liste d'adresses de messagerie dans une colonne et que vous souhaitiez que les noms d'utilisateur (c'est-à-dire le texte avant le signe @) de chaque adresse de messagerie apparaissent dans une colonne adjacente.

Vous devez extraire les premiers vous-même en tapant manuellement les entrées dans la colonne adjacente, puis vous utilisez Flash Fill pour suivre votre exemple et en extraire les autres. Vous pouvez également utiliser Flash Fill pour séparer les prénoms et les noms de famille qui sont entrés dans la même colonne.

Pour utiliser Flash Fill, procédez comme suit:

Assurez-vous qu'il y a suffisamment de colonnes vides à droite des données d'origine pour contenir les données extraites.

1. Dans la première ligne des données, créez un exemple de la séparation souhaitée en tapant la ou les colonnes vides.

2. Dans la deuxième ligne des données, cliquez dans la cellule de la colonne que vous voulez remplir.

3. créez un exemple de la séparation que vous souhaitez dans les colonnes vides à droite des données d'origine.

   

   Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Remplissage pour ouvrir un menu.

4. Cliquez sur Remplissage Flash.

5. Les données de la colonne que vous avez sélectionnée à l'étape 3 sont renseignées.

   Répétez les étapes 3 à 5 au besoin pour remplir d'autres colonnes.

6. L'étape 6 est nécessaire car vous ne pouvez que remplir une colonne à la fois. Si vous souhaitez séparer des données de plusieurs colonnes à la fois, utilisez la commande Données → Texte en colonnes. Utilisez le système d'aide dans Excel pour savoir comment utiliser cette commande.

La commande Flash Fill remplit les colonnes avec des données en utilisant votre exemple.